04 - Základy Beancountu pro uživatele¶
Beancount ukládá účetnictví ve formátu čitelného textu. Každá transakce uvádí, co se stalo, kdy, kdo byl zapojen a které účty se změnily.
Základní tvar transakce¶
2026-01-13 ! "Tragerwerk Soziale Dienste in Sachsen-Anhalt GmbH" "RgNr. T-2504"
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld 680.00 EUR
Einnahmen:Sonstiges
| Část | Význam |
|---|---|
2026-01-13 |
Datum transakce. |
! |
Příznak stavu. V tomto systému se běžně používá pro importované nebo ještě ne zcela zkontrolované položky. |
| První text v uvozovkách | Příjemce nebo odesílatel. |
| Druhý text v uvozovkách | Popis nebo účetní text z banky. |
| První řádek účtu | Kam peníze šly nebo odkud přišly. |
| Druhý řádek účtu | Protikladná kategorie. Pokud není uvedena žádná částka, Beancount ji vypočítá automaticky. |
Názvy účtů¶
Názvy účtů jsou odděleny dvojtečkami:
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld
Čtěte zleva doprava: aktivum, bankovní účet, Sparkasse NICA, volně dostupné prostředky.
Pět rodin účtů¶
| Rodina | Význam | Příklad |
|---|---|---|
Vermoegen |
Aktiva: banka, PayPal, hotovost, zásoby. | Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA |
Verbindlichkeiten |
Závazky: peníze dlužné lidem nebo jiným. | Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert |
Equity |
Počáteční zůstatky a vyrovnávací položky. | Equity:Opening-Balances |
Einnahmen |
Příjmy. | Einnahmen:Vereinsbeitrag |
Ausgaben |
Výdaje. | Ausgaben:Buero:Miete |
Znaménka u příjmů a výdajů¶
V přehledech Beancountu se příjmy interně často zobrazují se záporným znaménkem a výdaje s kladným znaménkem. Fava a dashboardy často prezentují tyto hodnoty uživatelsky přívětivějším způsobem. Neměňte transakce jen proto, že číslo příjmu vypadá v surovém dotazu záporně.
Kontroly zůstatku¶
Kontrola zůstatku uvádí, že účet musí mít k určitému datu specifický zůstatek:
2026-03-13 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA 1234.56 EUR
Pokud Beancount nemůže tento zůstatek dohledat z transakcí před tímto datem, Fava zobrazí chybu. Kontroly zůstatku jsou hlavním mechanismem kontroly kvality.
Otevření a uzavření účtů¶
Před použitím účtu se otevře:
2025-04-01 open Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar
Když je projekt dokončen a účet projektu je nulový, může být uzavřen:
2026-02-27 close Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25
Uzavřené účty by obvykle neměly přijímat nové transakce.
Komentáře a dokumenty¶
Řádky začínající na ; jsou komentáře. Vysvětlují rozhodnutí nebo nejisté situace a neovlivňují čísla.
Účtenky lze propojit řádky document:
2025-10-02 document Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen "Belege Ausgaben/Quittung-Tohu25-001.pdf"