05 - Účty a kategorie¶

Tato stránka vysvětluje strukturu účtů používanou v účetních knihách.

Jazyk názvů¶

Názvy účtů jsou v němčině. Používejte stávající názvy účtů, aby byly zprávy konzistentní.

Německy	Anglický význam
`Vermoegen`	Aktiva
`Verbindlichkeiten`	Závazky
`Einnahmen`	Příjmy
`Ausgaben`	Výdaje
`Buero`	Kancelář
`Verein`	Sdružení/obecná činnost sdružení
`Projekt`	Projekt
`Barkasse`	Pokladna
`Freies-Geld`	Volné/neomezené prostředky

Účty aktiv¶

Příklady NICA:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:NICA:Barkasse
Vermoegen:Inventar

Příklady Tohuwabohu:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:Tohuwabohu:Barkasse

Obecné účty příjmů¶

Účet	Použití pro
`Einnahmen:Vereinsbeitrag`	Členské příspěvky.
`Einnahmen:Spende`	Dary.
`Einnahmen:Verleih`	Příjmy z pronájmu nebo půjčování.
`Einnahmen:Sonstiges`	Ostatní příjmy, které se jinam nevejdou.

Obecné účty výdajů¶

Účet	Použití pro
`Ausgaben:Buero:Miete`	Nájem kanceláře nebo místnosti.
`Ausgaben:Buero:Internet`	Internet a digitální služby.
`Ausgaben:Buero:Sonstiges`	Ostatní kancelářské výdaje.
`Ausgaben:Verein:Versicherung`	Pojištění sdružení.
`Ausgaben:Verein:Ehrenamt`	Příspěvky dobrovolníkům nebo náklady na dobrovolnickou činnost sdružení.
`Ausgaben:Essen`	Výdaje za jídlo mimo konkrétní projekt.
`Ausgaben:Sonstiges`	Dočasná záloha pro nejasné výdaje.

Ausgaben:Sonstiges a Einnahmen:Sonstiges jsou užitečné při importu, ale neměly by se stát konečnou kategorií, pokud existuje přesnější kategorie.

Projektové účty¶

Projektové účty se řídí tímto vzorem:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-ASSOCIATION:PROJECT
Ausgaben:Projekt:PROJECT
Einnahmen:Projekt:PROJECT

Příklady:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV
Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar
Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:TOHUCON-25
Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen
Einnahmen:Projekt:TOHUCON-25:ConTickets

Typické podkategorie projektů¶

Podkategorie	Význam
`Honorar`	Poplatky placené lidem nebo přijaté za práci.
`Aufwand`	Náklady nebo paušál na výdaje.
`Sachmittel`	Materiály a zásoby.
`Sonstiges`	Ostatní náklady nebo příjmy projektu.
`Pauschale` / `Pauschalen`	Paušální nebo fixní rozpočet projektu.

Závazky vůči osobám¶

Účty závazků sledují peníze dlužné osobám nebo vrácené osobám. Příklady zahrnují Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert, Verbindlichkeiten:Person:Peter-Huhndorf a Verbindlichkeiten:Person:Charleen-Hoffmann.

Výběr správného účtu¶

Jedná se o úroveň sdružení nebo úroveň projektu?
Pokud úroveň projektu, který projekt peníze vlastní?
Jedná se o příjem, výdaj, pohyb aktiva nebo splátku závazku?
Existuje již otevřená přesná kategorie?
Pokud neexistuje vhodná kategorie, použijte dočasně Sonstiges a přidejte komentář.