08 - Projekty a účelově vázané fondy¶

Projekty jsou klíčovou součástí tohoto účetního systému. Mnoho grantů a aktivit je třeba sledovat odděleně od peněz volného sdružení.

Co projekt znamená v účetnictví¶

Skutečný bankovní účet může být jeden účet Sparkasse, ale účetnictví odděluje vnitřní projektové zůstatky, aby tým mohl vidět, co patří ke každému projektu.

Aktivní a uzavřené projekty¶

Aktivní projekty mají otevřené účty a relevantní zůstatky. Uzavřené projekty obvykle mají závěrečnou kontrolu zůstatku 0.00 EUR a direktivy close pro účty projektového majetku, příjmů a výdajů.

Nezadávejte nové transakce do uzavřených projektů, pokud záměrně znovu neotevíráte nebo neopravujete historická data.

Aktuální příklady v NICA¶

• 26-JEP-Buehnenreif
• 25-ZGV
• 25-CircusWiki
• 25-Machen-UnitedAges
• 25-Erasmus
• uzavřené projekty z roku 2024, jako například 24-AWO, 24-HONY, 24-Peter

Aktuální příklady v Tohuwabohu¶

• VHS-TOHU-25
• ZMS-TOHU-25
• CEDU-25
• TOHUCON-25
• uzavřené projekty jako Revierpionier-25, OAC-25, TohuCon2024, ZGV-TOHU-24, TohuCon2023

Vytvoření nového projektu¶

Nový projekt obvykle vyžaduje otevření účtů před zadáním transakcí.

2026-01-01 open Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sonstiges

Otevřete pouze kategorie, které jsou pro projekt skutečně užitečné.

Zadávání financování projektu¶

2026-02-01 ! "Funding Body" "First payment NewProject"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject  3000.00 EUR
  Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel

Zadávání výdajů projektu¶

2026-02-10 ! "Supplier" "Project material"
  Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel  250.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject

Porozumění projektovým zůstatkům¶

Kladný zůstatek projektového majetku znamená, že danému projektu jsou stále přiděleny peníze. Nulový zůstatek projektového majetku znamená, že projekt nemá žádný zbývající vnitřní bankovní zůstatek. Záporný zůstatek projektového majetku obvykle znamená, že projekt utratil více, než byly přidělené prostředky, nebo chybí přidělení.

Uzavření projektu¶

Před uzavřením projektu musí být zadány všechny příjmy a výdaje, účtenky musí být dohledatelné, účet projektového majetku musí být přesně nula a jakékoli zbývající peníze musí být správně přesunuty nebo vráceny.

2026-12-31 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 0.00 EUR
2026-12-31 close Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-12-31 close Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-12-31 close Einnahmen:Projekt:26-NewProject

Pokud byly otevřeny samostatně, uzavřete i podúcty.