10 – Přehledy a reporty Favy¶

Fava poskytuje standardní účetní reporty. Systém také využívá fava-dashboards pro vlastní přehledové stránky.

Standardní pohledy Favy¶

Pohled	Použití pro
Rozvaha	Kontrolu aktiv, pasiv, volných prostředků, zůstatků na PayPal, hotovosti a projektech.
Výkaz zisku a ztráty	Zobrazení příjmů a výdajů v čase.
Stránka účtu	Prohlížení všech transakcí pro jeden účet.
Deník	Vyhledávání chronologické historie transakcí.
Dotaz	Spouštění vlastních dotazů Beancount podle potřeby.
Dokumenty	Vyhledávání propojených účtenek a souborů.

Rozšíření dashboardu¶

Ledgery obsahují tuto direktivu:

2010-01-01 custom "fava-extension" "fava_dashboards"

Tím se aktivuje rozšíření dashboardu, pokud je nainstalován balíček fava-dashboards.

Konfigurační soubory dashboardu¶

Soubory dashboardu se jmenují dashboards.yaml. Jsou uloženy poblíž souborů ledgeru a na sdílené úrovni účetnictví.

Hlavní sekce dashboardu¶

Dashboard	Účel
`Vorstand-Cockpit`	Přehled pro management: volné peníze, celkový zůstatek Sparkasse, PayPal, hotovost, trend likvidity, měsíční výsledek, zůstatky aktivních projektů.
`Details & Daten`	Detailní grafy: výdaje podle kategorií, příjmy podle kategorií, tok peněz, síť projektů/osob.

Důležité ukazatele dashboardu¶

Freies Geld (Volné peníze)¶

Ukazuje peníze dostupné mimo prostředky vyhrazené pro projekty. Typické účty jsou Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld a Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld.

Sparkasse Gesamt (Celkem Sparkasse)¶

Ukazuje celkový zůstatek na účtech Sparkasse, včetně hlavního bankovního účtu a interních podúctů.

PayPal¶

Ukazuje zůstatek na PayPalu. Záporný zůstatek na PayPalu naznačuje, že je třeba něco zkontrolovat.

Barkasse (Hotovostní pokladna)¶

Ukazuje zůstatek v hotovostní pokladně.

Saldo Aktiver Projekte (Zůstatek aktivních projektů)¶

Ukazuje projekty s nenulovým zůstatkem. To je užitečné pro zjištění, které projekty stále drží peníze nebo jsou přečerpané.

Monatlicher Ueberschuss / Fehlbetrag (Měsíční přebytek / schodek)¶

Ukazuje měsíční provozní přebytek nebo schodek, s vyloučením projektových účtů v dotazu dashboardu.

Jak zodpovědně používat dashboardy¶

Dashboardy jsou souhrny. Pokud se nějaké číslo zdá překvapivé:

Klikněte na propojený účet nebo report Favy.
Prohlédněte si podkladové transakce.
Zkontrolujte, zda transakce stále není v kategorii Sonstiges (Ostatní) nebo Bank Dump (Výpis z banky).
Zkontrolujte, zda název účtu odpovídá vzoru dotazu dashboardu.
Potvrďte kontroly zůstatků, než budete důvěřovat číslům managementu.

Když se čísla na dashboardu zdají nesprávná¶

Běžné příčiny:

Transakce byla zaúčtována na hlavní bankovní účet místo na projektový podúčet.
Projektový účet byl uzavřen, ale stále má nenulový zůstatek.
Nový projekt používá vzor pojmenování, který není zahrnut v dotazu dashboardu.
Transakce je stále v široké záložní kategorii.
Soubor dashboardu patří k jinému ledgeru, než který je právě otevřen.