05 - Рахунки та категорії¶

Ця сторінка пояснює структуру рахунків, що використовуються в облікових регістрах.

Мова найменувань¶

Назви рахунків — німецькою мовою. Продовжуйте використовувати наявні назви рахунків, щоб забезпечити послідовність звітів.

Німецька	Англійське значення
`Vermoegen`	Активи
`Verbindlichkeiten`	Зобов'язання
`Einnahmen`	Доходи
`Ausgaben`	Витрати
`Buero`	Офіс
`Verein`	Асоціація/загальна діяльність асоціації
`Projekt`	Проєкт
`Barkasse`	Готівка в касі
`Freies-Geld`	Вільні/необмежені кошти

Рахунки активів¶

Приклади NICA:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:NICA:Barkasse
Vermoegen:Inventar

Приклади Tohuwabohu:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:Tohuwabohu:Barkasse

Загальні рахунки доходів¶

Рахунок	Використання
`Einnahmen:Vereinsbeitrag`	Членські внески.
`Einnahmen:Spende`	Пожертви.
`Einnahmen:Verleih`	Дохід від оренди або позики.
`Einnahmen:Sonstiges`	Інші доходи, які не підходять до інших категорій.

Загальні рахунки витрат¶

Рахунок	Використання
`Ausgaben:Buero:Miete`	Оренда офісу або приміщення.
`Ausgaben:Buero:Internet`	Інтернет та цифрові послуги.
`Ausgaben:Buero:Sonstiges`	Інші офісні витрати.
`Ausgaben:Verein:Versicherung`	Страхування асоціації.
`Ausgaben:Verein:Ehrenamt`	Компенсації волонтерам або витрати на волонтерську діяльність асоціації.
`Ausgaben:Essen`	Витрати на харчування поза межами конкретного проєкту.
`Ausgaben:Sonstiges`	Тимчасовий резерв для незрозумілих витрат.

Ausgaben:Sonstiges та Einnahmen:Sonstiges корисні під час імпорту, але не повинні ставати остаточною категорією, якщо існує більш точна.

Рахунки проєктів¶

Рахунки проєктів відповідають такому шаблону:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-ASSOCIATION:PROJECT
Ausgaben:Projekt:PROJECT
Einnahmen:Projekt:PROJECT

Приклади:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV
Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar
Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:TOHUCON-25
Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen
Einnahmen:Projekt:TOHUCON-25:ConTickets

Типові підкатегорії проєктів¶

Підкатегорія	Значення
`Honorar`	Плата, виплачена особам або отримана за роботу.
`Aufwand`	Витрати або компенсація витрат.
`Sachmittel`	Матеріали та витратні матеріали.
`Sonstiges`	Інші витрати або доходи проєкту.
`Pauschale` / `Pauschalen`	Фіксований бюджет проєкту або погодинна оплата.

Зобов'язання перед особами¶

Рахунки зобов'язань відстежують гроші, які винні особам або які повертаються особам. Приклади включають Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert, Verbindlichkeiten:Person:Peter-Huhndorf та Verbindlichkeiten:Person:Charleen-Hoffmann.

Вибір правильного рахунку¶

Це рівень асоціації чи рівень проєкту?
Якщо рівень проєкту, якому проєкту належать кошти?
Це дохід, витрата, рух активів чи погашення зобов'язання?
Чи існує вже точна категорія?
Якщо немає відповідної категорії, тимчасово використовуйте Sonstiges і додайте коментар.