08 - Проєкти та цільові кошти¶

Проєкти є центральним елементом цієї системи обліку. Багато грантів та видів діяльності потребують окремого відстеження від коштів вільної асоціації.

Що означає проєкт у бухгалтерському обліку¶

Реальний банківський рахунок може бути одним рахунком Sparkasse, але облік розділяє внутрішні баланси проєктів, щоб команда могла бачити, що належить до кожного проєкту.

Активні та закриті проєкти¶

Активні проєкти мають відкриті рахунки та відповідні баланси. Закриті проєкти зазвичай мають перевірку кінцевого балансу 0.00 EUR та директиви close для рахунків активів, доходів та витрат проєкту.

Не проводьте нові операції за закритими проєктами, якщо ви свідомо не відкриваєте їх знову або не виправляєте історичні дані.

Поточні приклади в NICA¶

• 26-JEP-Buehnenreif
• 25-ZGV
• 25-CircusWiki
• 25-Machen-UnitedAges
• 25-Erasmus
• закриті проєкти 2024 року, такі як 24-AWO, 24-HONY, 24-Peter

Поточні приклади в Tohuwabohu¶

• VHS-TOHU-25
• ZMS-TOHU-25
• CEDU-25
• TOHUCON-25
• закриті проєкти, такі як Revierpionier-25, OAC-25, TohuCon2024, ZGV-TOHU-24, TohuCon2023

Створення нового проєкту¶

Для нового проєкту зазвичай потрібно відкрити рахунки перед введенням операцій.

2026-01-01 open Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sonstiges

Відкривайте лише ті категорії, які дійсно корисні для проєкту.

Облік фінансування проєкту¶

2026-02-01 ! "Funding Body" "First payment NewProject"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject  3000.00 EUR
  Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel

Облік витрат проєкту¶

2026-02-10 ! "Supplier" "Project material"
  Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel  250.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject

Розуміння балансів проєктів¶

Позитивний баланс активів проєкту означає, що кошти ще виділені на цей проєкт. Нульовий баланс активів проєкту означає, що проєкт не має внутрішнього банківського залишку. Від'ємний баланс активів проєкту зазвичай означає, що проєкт витратив більше, ніж виділені кошти, або відсутнє виділення коштів.

Закриття проєкту¶

Перед закриттям проєкту необхідно ввести всі доходи та витрати, забезпечити можливість знайти квитанції, баланс рахунку активів проєкту має бути рівно нуль, а будь-які залишки коштів мають бути коректно переведені або повернуті.

2026-12-31 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 0.00 EUR
2026-12-31 close Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-12-31 close Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-12-31 close Einnahmen:Projekt:26-NewProject

Закривайте також субрахунки, якщо вони були відкриті окремо.