Μετάβαση στο περιεχόμενο

03 - Δομή Φακέλων και Αρχείων

Αυτή η σελίδα εξηγεί πού αποθηκεύονται τα σημαντικά αρχεία τήρησης βιβλίων.

Κύριος φάκελος τήρησης βιβλίων

1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung

Αυτός ο φάκελος περιέχει τα λογιστικά βιβλία, τα αρχεία πίνακα ελέγχου, τα υποστηρικτικά έγγραφα και τους βοηθητικούς φακέλους.

Σημαντικά αρχεία ανώτερου επιπέδου

Αρχείο Σκοπός
Buchhaltung Home.md Σελίδα εισόδου στο Obsidian με κουμπιά και μια σύντομη σημείωση ροής εργασιών.
all.beancount Πειραματικό συνδυασμένο λογιστικό βιβλίο που περιλαμβάνει τόσο το NICA όσο και το Tohuwabohu.
dashboards.yaml Ορισμός πίνακα ελέγχου για τους πίνακες ελέγχου του Fava στο κοινόχρηστο επίπεδο.

Δομή NICA

1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-NICA
Διαδρομή Σκοπός
2023/nica.beancount Κύριο λογιστικό βιβλίο NICA. Αυτό είναι το αρχείο που συνήθως επεξεργάζεται.
2023/dashboards.yaml Ρύθμιση πίνακα ελέγχου για το λογιστικό βιβλίο NICA.
2023/Buchhaltung NICA eV.md Βοηθητική σημείωση Obsidian για το άνοιγμα της τήρησης βιβλίων NICA.
2023/CSV/ Αποθηκευμένες εξαγωγές CSV.
test/csv2bean.py Μετατρέπει CSV της Sparkasse σε προσωρινές εγγραφές Beancount.
test/beancount_file.beancount Παραγόμενη έξοδος από τη μετατροπή CSV.
test/paypal2bean.py Βοηθητικό πρόγραμμα για εισαγωγές CSV του PayPal.
test/output_file_paypal.beancount Παραγόμενο αρχείο εξόδου PayPal.
test/old files/ Παλαιότερα CSV και παραγόμενα αρχεία.

Δομή Tohuwabohu

1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-Tohuwabohu
Διαδρομή Σκοπός
2023/2023.beancount Κύριο λογιστικό βιβλίο Tohuwabohu. Αυτό είναι το αρχείο που συνήθως επεξεργάζεται.
2021/2021.beancount Παλαιότερα δεδομένα λογιστικού βιβλίου που περιλαμβάνονται μέσω του all.beancount.
all.beancount Συνδυασμένο αρχείο Tohuwabohu που περιλαμβάνει τα αρχεία λογιστικών βιβλίων του 2021 και του 2023.
2023/dashboards.yaml Ρύθμιση πίνακα ελέγχου για το λογιστικό βιβλίο Tohuwabohu.
2023/Buchhaltung Tohuwabohu Halle eV.md Βοηθητική σημείωση Obsidian.
2023/Belege Ausgaben/ Αποδείξεις και υποστηρικτικά έγγραφα για δαπάνες.
2023/Belege Ausgaben/Eingetragen/ Αποδείξεις που έχουν ήδη καταχωρηθεί στο λογιστικό βιβλίο.
test/csv2bean.py Μετατρέπει CSV της Sparkasse σε προσωρινές εγγραφές Beancount.
test/beancount_file.beancount Παραγόμενη έξοδος από τη μετατροπή CSV.
test/paypal2bean.py Βοηθητικό πρόγραμμα για εισαγωγές CSV του PayPal.
test/output_file_paypal.beancount Παραγόμενο αρχείο εξόδου PayPal.
test/CSV - old files/ Παλαιότερα CSV και παραγόμενα αρχεία.

Αρχή ονομασίας αρχείων

Οι φάκελοι εξακολουθούν να περιέχουν ιστορικά ονόματα όπως 2023, ακόμη και όταν περιέχουν μεταγενέστερη δραστηριότητα από το 2024, 2025 και 2026. Αντιμετωπίστε τα κύρια αρχεία λογιστικών βιβλίων που αναφέρονται επί του παρόντος ως τα ενεργά λογιστικά βιβλία, εκτός αν η δομή αλλάξει σκόπιμα.

Πού να επεξεργαστείτε

Σύλλογος Επεξεργαστείτε αυτό το αρχείο
NICA e.V. 1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-NICA/2023/nica.beancount
Tohuwabohu Halle e.V. 1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-Tohuwabohu/2023/2023.beancount

Μην επεξεργάζεστε αρχεία παραγόμενης εξόδου ως μόνιμη καταγραφή. Είναι προσωρινά αρχεία προετοιμασίας.