04 - Βασικές αρχές του Beancount για χρήστες¶

Το Beancount αποθηκεύει λογιστικές εγγραφές ως αναγνώσιμο κείμενο. Κάθε συναλλαγή δηλώνει τι συνέβη, σε ποια ημερομηνία, ποιοι εμπλέκονταν και ποιοι λογαριασμοί άλλαξαν.

Βασική μορφή συναλλαγής¶

2026-01-13 ! "Tragerwerk Soziale Dienste in Sachsen-Anhalt GmbH" "RgNr. T-2504"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld  680.00 EUR
  Einnahmen:Sonstiges

Μέρος	Σημασία
`2026-01-13`	Ημερομηνία της συναλλαγής.
`!`	Δείκτης κατάστασης. Σε αυτό το σύστημα χρησιμοποιείται συνήθως για εισαγόμενες ή μη οριστικά ελεγμένες εγγραφές.
Πρώτο κείμενο σε εισαγωγικά	Πληρωτής ή αποστολέας.
Δεύτερο κείμενο σε εισαγωγικά	Περιγραφή ή κείμενο κράτησης από την τράπεζα.
Πρώτη γραμμή λογαριασμού	Από πού πήγαν ή ήρθαν τα χρήματα.
Δεύτερη γραμμή λογαριασμού	Η αντίθετη κατηγορία. Εάν δεν υπάρχει ποσό, το Beancount το υπολογίζει αυτόματα.

Ονόματα λογαριασμών¶

Τα ονόματα λογαριασμών χωρίζονται με άνω και κάτω τελείες:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld

Διαβάστε το από αριστερά προς τα δεξιά: περιουσιακό στοιχείο, τραπεζικός λογαριασμός, Sparkasse NICA, ελεύθερα διαθέσιμα κεφάλαια.

Οι πέντε οικογένειες λογαριασμών¶

Οικογένεια	Σημασία	Παράδειγμα
`Vermoegen`	Περιουσιακά στοιχεία: τράπεζα, PayPal, μετρητά, απόθεμα.	`Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA`
`Verbindlichkeiten`	Υποχρεώσεις: χρήματα που οφείλονται σε άτομα ή άλλους.	`Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert`
`Equity`	Αρχικά υπόλοιπα και εγγραφές εξισορρόπησης.	`Equity:Opening-Balances`
`Einnahmen`	Έσοδα.	`Einnahmen:Vereinsbeitrag`
`Ausgaben`	Έξοδα.	`Ausgaben:Buero:Miete`

Πρόσημα εσόδων και εξόδων¶

Στις αναφορές του Beancount, τα έσοδα εμφανίζονται συχνά με αρνητικό πρόσημο εσωτερικά και τα έξοδα με θετικό πρόσημο. Το Fava και τα dashboards παρουσιάζουν συχνά αυτές τις τιμές με πιο φιλικό προς τον χρήστη τρόπο. Μην αλλάζετε συναλλαγές μόνο επειδή ένας αριθμός εσόδων φαίνεται αρνητικός σε ένα ακατέργαστο ερώτημα.

Έλεγχοι υπολοίπου¶

Ένας έλεγχος υπολοίπου δηλώνει ότι ένας λογαριασμός πρέπει να έχει συγκεκριμένο υπόλοιπο σε μια ημερομηνία:

2026-03-13 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA 1234.56 EUR

Εάν το Beancount δεν μπορεί να αντιστοιχίσει αυτό το υπόλοιπο από τις συναλλαγές πριν από αυτήν την ημερομηνία, το Fava εμφανίζει σφάλμα. Οι έλεγχοι υπολοίπου είναι ο κύριος μηχανισμός ποιοτικού ελέγχου.

Άνοιγμα και κλείσιμο λογαριασμών¶

Πριν χρησιμοποιηθεί ένας λογαριασμός, ανοίγει:

2025-04-01 open Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar

Όταν ένα έργο ολοκληρωθεί και ο λογαριασμός του έργου είναι μηδέν, μπορεί να κλείσει:

2026-02-27 close Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25

Οι κλειστοί λογαριασμοί κανονικά δεν πρέπει να λαμβάνουν νέες συναλλαγές.

Σχόλια και έγγραφα¶

Γραμμές που ξεκινούν με ; είναι σχόλια. Εξηγούν αποφάσεις ή αβέβαιες καταστάσεις και δεν επηρεάζουν τους αριθμούς.

Οι αποδείξεις μπορούν να συνδεθούν με γραμμές document:

2025-10-02 document Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen "Belege Ausgaben/Quittung-Tohu25-001.pdf"