05 - Λογαριασμοί και Κατηγορίες¶

Αυτή η σελίδα εξηγεί τη δομή των λογαριασμών που χρησιμοποιούνται στα λογιστικά βιβλία.

Γλώσσα ονομασίας¶

Τα ονόματα των λογαριασμών είναι στα Γερμανικά. Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε τα υπάρχοντα ονόματα λογαριασμών για να διατηρήσετε τη συνέπεια στις αναφορές.

Γερμανικά	Αγγλική σημασία
`Vermoegen`	Περιουσιακά στοιχεία
`Verbindlichkeiten`	Υποχρεώσεις
`Einnahmen`	Έσοδα
`Ausgaben`	Έξοδα
`Buero`	Γραφείο
`Verein`	Σύλλογος/γενική δραστηριότητα συλλόγου
`Projekt`	Έργο
`Barkasse`	Ταμειακή μηχανή
`Freies-Geld`	Ελεύθερα/μη δεσμευμένα κεφάλαια

Λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων¶

Παραδείγματα NICA:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:NICA:Barkasse
Vermoegen:Inventar

Παραδείγματα Tohuwabohu:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:Tohuwabohu:Barkasse

Γενικοί λογαριασμοί εσόδων¶

Λογαριασμός	Χρήση για
`Einnahmen:Vereinsbeitrag`	Συνδρομές μέλους.
`Einnahmen:Spende`	Δωρεές.
`Einnahmen:Verleih`	Έσοδα από ενοικίαση ή δανεισμό.
`Einnahmen:Sonstiges`	Άλλα έσοδα που δεν ταιριάζουν αλλού.

Γενικοί λογαριασμοί εξόδων¶

Λογαριασμός	Χρήση για
`Ausgaben:Buero:Miete`	Ενοίκιο γραφείου ή χώρου.
`Ausgaben:Buero:Internet`	Internet και ψηφιακές υπηρεσίες.
`Ausgaben:Buero:Sonstiges`	Άλλα έξοδα γραφείου.
`Ausgaben:Verein:Versicherung`	Ασφάλιση συλλόγου.
`Ausgaben:Verein:Ehrenamt`	Επιδόματα εθελοντών ή έξοδα εθελοντών συλλόγου.
`Ausgaben:Essen`	Έξοδα φαγητού εκτός συγκεκριμένου έργου.
`Ausgaben:Sonstiges`	Προσωρινή λύση για ασαφή έξοδα.

Οι λογαριασμοί Ausgaben:Sonstiges και Einnahmen:Sonstiges είναι χρήσιμοι κατά την εισαγωγή δεδομένων, αλλά δεν πρέπει να γίνονται η τελική κατηγορία εάν υπάρχει πιο ακριβής κατηγορία.

Λογαριασμοί έργων¶

Οι λογαριασμοί έργων ακολουθούν αυτό το μοτίβο:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-ASSOCIATION:PROJECT
Ausgaben:Projekt:PROJECT
Einnahmen:Projekt:PROJECT

Παραδείγματα:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV
Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar
Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:TOHUCON-25
Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen
Einnahmen:Projekt:TOHUCON-25:ConTickets

Τυπικές υποκατηγορίες έργων¶

Υποκατηγορία	Σημασία
`Honorar`	Αμοιβές που καταβάλλονται σε άτομα ή λαμβάνονται για εργασία.
`Aufwand`	Έξοδα ή επίδομα εξόδων.
`Sachmittel`	Υλικά και προμήθειες.
`Sonstiges`	Άλλα έξοδα ή έσοδα έργου.
`Pauschale` / `Pauschalen`	Συνολικός προϋπολογισμός έργου ή κατ' αποκοπήν.

Υποχρεώσεις προς άτομα¶

Οι λογαριασμοί υποχρεώσεων παρακολουθούν χρήματα που οφείλονται σε άτομα ή επιστρέφονται σε άτομα. Παραδείγματα περιλαμβάνουν Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert, Verbindlichkeiten:Person:Peter-Huhndorf και Verbindlichkeiten:Person:Charleen-Hoffmann.

Επιλογή του σωστού λογαριασμού¶

Αφορά το επίπεδο του συλλόγου ή το επίπεδο του έργου;
Εάν αφορά το επίπεδο του έργου, ποιο έργο κατέχει τα χρήματα;
Είναι έσοδο, έξοδο, κίνηση περιουσιακών στοιχείων ή αποπληρωμή υποχρέωσης;
Υπάρχει ήδη ανοιχτή ακριβής κατηγορία;
Εάν δεν υπάρχει καλή κατηγορία, χρησιμοποιήστε προσωρινά το Sonstiges και προσθέστε ένα σχόλιο.