08 - Έργα και Περιορισμένα Κεφάλαια¶

Τα έργα αποτελούν κεντρικό στοιχείο αυτού του συστήματος τήρησης λογιστικών βιβλίων. Πολλές επιχορηγήσεις και δραστηριότητες πρέπει να παρακολουθούνται ξεχωριστά από τα χρήματα ελεύθερης διάθεσης.

Τι σημαίνει ένα έργο στο λογιστικό βιβλίο¶

Ο πραγματικός τραπεζικός λογαριασμός μπορεί να είναι ένας λογαριασμός της Sparkasse, αλλά το λογιστικό βιβλίο διαχωρίζει τα εσωτερικά υπόλοιπα των έργων, ώστε η ομάδα να μπορεί να βλέπει τι ανήκει σε κάθε έργο.

Ενεργά και κλειστά έργα¶

Τα ενεργά έργα έχουν ανοιχτούς λογαριασμούς και σχετικά υπόλοιπα. Τα κλειστά έργα συνήθως έχουν έναν τελικό έλεγχο υπολοίπου 0.00 EUR και οδηγίες close για τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων, εσόδων και εξόδων του έργου.

Μην καταχωρείτε νέες συναλλαγές σε κλειστά έργα, εκτός εάν σκοπίμως τα επανενεργοποιήσετε ή διορθώσετε ιστορικά δεδομένα.

Τρέχοντα παραδείγματα στη NICA¶

• 26-JEP-Buehnenreif
• 25-ZGV
• 25-CircusWiki
• 25-Machen-UnitedAges
• 25-Erasmus
• κλειστά έργα του 2024 όπως 24-AWO, 24-HONY, 24-Peter

Τρέχοντα παραδείγματα στο Tohuwabohu¶

• VHS-TOHU-25
• ZMS-TOHU-25
• CEDU-25
• TOHUCON-25
• κλειστά έργα όπως Revierpionier-25, OAC-25, TohuCon2024, ZGV-TOHU-24, TohuCon2023

Δημιουργία νέου έργου¶

Ένα νέο έργο συνήθως χρειάζεται να ανοίξουν οι λογαριασμοί του πριν από την καταχώρηση συναλλαγών.

2026-01-01 open Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sonstiges

Ανοίξτε μόνο κατηγορίες που είναι πραγματικά χρήσιμες για το έργο.

Καταχώρηση χρηματοδότησης έργου¶

2026-02-01 ! "Funding Body" "First payment NewProject"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject  3000.00 EUR
  Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel

Καταχώρηση εξόδων έργου¶

2026-02-10 ! "Supplier" "Project material"
  Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel  250.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject

Κατανόηση υπολοίπων έργου¶

Ένα θετικό υπόλοιπο περιουσιακού στοιχείου έργου σημαίνει ότι χρήματα εξακολουθούν να έχουν εκχωρηθεί σε αυτό το έργο. Ένα υπόλοιπο μηδέν στο περιουσιακό στοιχείο του έργου σημαίνει ότι το έργο δεν έχει εναπομείναν εσωτερικό τραπεζικό υπόλοιπο. Ένα αρνητικό υπόλοιπο περιουσιακού στοιχείου έργου συνήθως σημαίνει ότι το έργο έχει δαπανήσει περισσότερα από τα εκχωρημένα κεφάλαιά του ή ότι λείπει μια εκχώρηση.

Κλείσιμο έργου¶

Πριν από το κλείσιμο ενός έργου, πρέπει να έχουν καταχωρηθεί όλα τα έσοδα και τα έξοδα, τα αποδεικτικά πρέπει να είναι διαθέσιμα, ο λογαριασμός περιουσιακού στοιχείου του έργου πρέπει να είναι ακριβώς μηδέν και τυχόν εναπομείναντα χρήματα πρέπει να έχουν μεταφερθεί ή επιστραφεί σωστά.

2026-12-31 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 0.00 EUR
2026-12-31 close Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-12-31 close Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-12-31 close Einnahmen:Projekt:26-NewProject

Κλείστε και τους υπολογαριασμούς εάν είχαν ανοιχτεί ξεχωριστά.