04 – Beancount alapok felhasználóknak¶
A Beancount a könyvelést olvasható szövegként tárolja. Minden tranzakció elmondja, mi történt, milyen dátumon, kik voltak érintettek, és mely számlák változtak.
Alapvető tranzakciós forma¶
2026-01-13 ! "Tragerwerk Soziale Dienste in Sachsen-Anhalt GmbH" "RgNr. T-2504"
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld 680.00 EUR
Einnahmen:Sonstiges
| Rész | Jelentés |
|---|---|
2026-01-13 |
A tranzakció dátuma. |
! |
Állapotjelző. Ebben a rendszerben gyakran használják importált vagy még nem véglegesen áttekintett bejegyzések jelölésére. |
| Első idézett szöveg | Kifizető vagy feladó. |
| Második idézett szöveg | A banktól származó leírás vagy könyvelési szöveg. |
| Első számlasor | Hova ment vagy honnan érkezett a pénz. |
| Második számlasor | Az ellentétes kategória. Ha nincs összeg megadva, a Beancount automatikusan kiszámítja. |
Számlanevek¶
A számlaneveket kettőspontok választják el:
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld
Balról jobbra olvasva: eszközök, banki számla, NICA Sparkasse, szabadon felhasználható alapok.
Az öt számlacsalád¶
| Család | Jelentés | Példa |
|---|---|---|
Vermoegen |
Eszközök: bank, PayPal, készpénz, készletek. | Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA |
Verbindlichkeiten |
Kötelezettségek: pénz, amit másoknak vagy személyeknek tartozunk. | Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert |
Equity |
Nyitó egyenlegek és kiegyenlítő bejegyzések. | Equity:Opening-Balances |
Einnahmen |
Jövedelem. | Einnahmen:Vereinsbeitrag |
Ausgaben |
Költségek. | Ausgaben:Buero:Miete |
Jövedelem és költség előjelek¶
A Beancount jelentéseiben a jövedelem gyakran negatív előjellel, a költségek pedig pozitív előjellel jelennek meg belsőleg. A Fava és a műszerfalak gyakran felhasználóbarátabb módon jelenítik meg ezeket az értékeket. Ne változtass meg tranzakciókat csak azért, mert egy jövedelmi szám negatívnak tűnik egy nyers lekérdezésben.
Egyenlegellenőrzések¶
Az egyenlegellenőrzés kimondja, hogy egy számlának egy adott dátumon meghatározott egyenleggel kell rendelkeznie:
2026-03-13 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA 1234.56 EUR
Ha a Beancount nem tudja egyeztetni ezt az egyenleget az azt megelőző tranzakciókból, a Fava hibát jelez. Az egyenlegellenőrzések a fő minőségellenőrzési mechanizmus.
Számlák nyitása és zárása¶
Mielőtt egy számlát használnánk, azt meg kell nyitni:
2025-04-01 open Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar
Amikor egy projekt befejeződik, és a projekt számla nullára redukálódik, az lezárható:
2026-02-27 close Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25
A lezárt számlák általában nem kaphatnak új tranzakciókat.
Megjegyzések és dokumentumok¶
A ; jellel kezdődő sorok megjegyzések. Döntéseket vagy bizonytalan helyzeteket magyaráznak el, és nem befolyásolják a számokat.
A nyugták document sorokkal kapcsolhatók össze:
2025-10-02 document Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen "Belege Ausgaben/Quittung-Tohu25-001.pdf"