05 - Számlák és kategóriák¶

Ez az oldal a főkönyvben használt számlastruktúrát ismerteti.

Névnyelv¶

A számlanevek németek. A jelentések következetességének megőrzése érdekében továbbra is a meglévő számlaneveket használja.

Németül	Angol jelentés
`Vermoegen`	Eszközök
`Verbindlichkeiten`	Kötelezettségek
`Einnahmen`	Bevétel
`Ausgaben`	Kiadások
`Buero`	Iroda
`Verein`	Egyesület/általános egyesületi tevékenység
`Projekt`	Projekt
`Barkasse`	Készpénzes láda
`Freies-Geld`	Szabad/korlátozás nélküli alapok

Eszközzámlák¶

NICA példák:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:NICA:Barkasse
Vermoegen:Inventar

Tohuwabohu példák:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:Tohuwabohu:Barkasse

Általános bevételi számlák¶

Számla	Mire használható
`Einnahmen:Vereinsbeitrag`	Tagdíjak.
`Einnahmen:Spende`	Adományok.
`Einnahmen:Verleih`	Bérleti vagy kölcsönzési bevétel.
`Einnahmen:Sonstiges`	Egyéb bevétel, amely máshová nem illik.

Általános kiadási számlák¶

Számla	Mire használható
`Ausgaben:Buero:Miete`	Iroda- vagy helyiségbérlet.
`Ausgaben:Buero:Internet`	Internet és digitális szolgáltatások.
`Ausgaben:Buero:Sonstiges`	Egyéb irodai kiadások.
`Ausgaben:Verein:Versicherung`	Egyesületi biztosítás.
`Ausgaben:Verein:Ehrenamt`	Önkénteseknek juttatott költségtérítés vagy egyesületi önkéntes költségek.
`Ausgaben:Essen`	Élelmezési költségek egy adott projekten kívül.
`Ausgaben:Sonstiges`	Ideiglenes tartalék tisztázatlan kiadásokra.

Az Ausgaben:Sonstiges és az Einnahmen:Sonstiges hasznosak importáláskor, de nem szabad, hogy végleges kategóriává váljanak, ha létezik pontosabb kategória.

Projekt számlák¶

A projektszámlák erre a mintára következnek:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-EGYESÜLET:PROJEKT
Ausgaben:Projekt:PROJEKT
Einnahmen:Projekt:PROJEKT

Példák:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV
Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar
Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:TOHUCON-25
Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen
Einnahmen:Projekt:TOHUCON-25:ConTickets

Tipikus projekten belüli alkategóriák¶

Alkategória	Jelentés
`Honorar`	Személyeknek fizetett vagy munkáért kapott díjak.
`Aufwand`	Erőfeszítés vagy költségtérítés.
`Sachmittel`	Anyagok és kellékek.
`Sonstiges`	Egyéb projektköltségek vagy bevételek.
`Pauschale` / `Pauschalen`	Átalánydíjas vagy fix összegű projekt költségvetés.

Kötelezettségek személyek felé¶

A kötelezettségi számlák az embereknek tartozott vagy nekik visszafizetett pénzeket követik nyomon. Példák: Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert, Verbindlichkeiten:Person:Peter-Huhndorf és Verbindlichkeiten:Person:Charleen-Hoffmann.

A megfelelő számla kiválasztása¶

Ez egyesületi vagy projekt szintű?
Ha projekt szintű, melyik projekt birtokolja a pénzt?
Bevétel, kiadás, eszközmozgás vagy kötelezettség visszafizetés?
Létezik már pontos kategória?
Ha nincs megfelelő kategória, ideiglenesen használja a Sonstiges kategóriát, és adjon hozzá egy megjegyzést.