08 - Projektek és elkülönített alapok¶

A projektek központi szerepet játszanak ebben a könyvelési rendszerben. Sok támogatást és tevékenységet külön kell kezelni a szabadon felhasználható pénzektől.

Mit jelent egy projekt a főkönyvben¶

A tényleges bankszámla lehet egyetlen Sparkasse-számla, de a főkönyv elkülöníti a belső projektegyenlegeket, hogy a csapat láthassa, mi melyik projekthez tartozik.

Aktív és lezárt projektek¶

Az aktív projekteknek nyitott számlái és releváns egyenlegei vannak. A lezárt projektek általában egy végső 0,00 EUR egyenlegellenőrzéssel és close (lezárás) utasításokkal rendelkeznek a projekt eszköz-, bevételi és kiadási számláihoz.

Ne vezessen új tranzakciókat lezárt projektekbe, hacsak nem szándékosan nyitja meg újra vagy javítja a történelmi adatokat.

Aktuális példák a NICÁ-ban¶

• 26-JEP-Buehnenreif
• 25-ZGV
• 25-CircusWiki
• 25-Machen-UnitedAges
• 25-Erasmus
• lezárt 2024-es projektek, mint például 24-AWO, 24-HONY, 24-Peter

Aktuális példák a Tohuwabohu-ban¶

• VHS-TOHU-25
• ZMS-TOHU-25
• CEDU-25
• TOHUCON-25
• lezárt projektek, mint például Revierpionier-25, OAC-25, TohuCon2024, ZGV-TOHU-24, TohuCon2023

Új projekt létrehozása¶

Egy új projekthez általában számlákat kell nyitni a tranzakciók rögzítése előtt.

2026-01-01 open Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sonstiges

Csak azokat a kategóriákat nyissa meg, amelyek ténylegesen hasznosak a projekthez.

Projektfinanszírozás rögzítése¶

2026-02-01 ! "Funding Body" "First payment NewProject"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject  3000.00 EUR
  Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel

Projektkiadások rögzítése¶

2026-02-10 ! "Supplier" "Project material"
  Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel  250.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject

Projektmérlegek értelmezése¶

A pozitív projekt eszközmérleg azt jelenti, hogy továbbra is pénz van hozzárendelve a projekthez. A nulla projekt eszközmérleg azt jelenti, hogy a projektnek nincs belső banki egyenlege. A negatív projekt eszközmérleg általában azt jelenti, hogy a projekt többet költött, mint a hozzárendelt alapok, vagy hiányzik egy hozzárendelés.

Projekt lezárása¶

A projekt lezárása előtt be kell vezetni az összes bevételt és kiadást, a bizonylatoknak megtalálhatónak kell lenniük, a projekt eszközszámlának pontosan nullának kell lennie, és a fennmaradó pénzt helyesen át kell utalni vagy vissza kell juttatni.

2026-12-31 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 0.00 EUR
2026-12-31 close Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-12-31 close Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-12-31 close Einnahmen:Projekt:26-NewProject

Zárja le az al-számlákat is, ha külön voltak nyitva.