Ga naar inhoud

03 - Mappen- en bestandsstructuur

Deze pagina legt uit waar de belangrijke boekhoudkundige bestanden zijn opgeslagen.

Hoofdmap boekhouding

1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung

Deze map bevat de grootboeken, dashboardbestanden, ondersteunende documenten en hulpmappen.

Belangrijke bestanden op het hoogste niveau

Bestand Doel
Buchhaltung Home.md Obsidian startpagina met knoppen en een korte workflow-notitie.
all.beancount Experimenteel gecombineerd grootboek, inclusief zowel NICA als Tohuwabohu.
dashboards.yaml Dashboarddefinitie voor Fava-dashboards op gedeeld niveau.

NICA-structuur

1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-NICA
Pad Doel
2023/nica.beancount Hoofd NICA-grootboek. Dit is het bestand dat normaal gesproken wordt bewerkt.
2023/dashboards.yaml Dashboardconfiguratie voor het NICA-grootboek.
2023/Buchhaltung NICA eV.md Obsidian hulpnotitie voor het openen van de NICA-boekhouding.
2023/CSV/ Opgeslagen CSV-exports.
test/csv2bean.py Converteert Sparkasse CSV naar tijdelijke Beancount-invoer.
test/beancount_file.beancount Gegenereerde uitvoer van de CSV-conversie.
test/paypal2bean.py Hulp voor PayPal CSV-import.
test/output_file_paypal.beancount Gegenereerd PayPal-uitvoerbestand.
test/old files/ Oudere CSV's en gegenereerde bestanden.

Tohuwabohu-structuur

1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-Tohuwabohu
Pad Doel
2023/2023.beancount Hoofd Tohuwabohu-grootboek. Dit is het bestand dat normaal gesproken wordt bewerkt.
2021/2021.beancount Oudere grootboekgegevens inbegrepen via all.beancount.
all.beancount Tohuwabohu gecombineerd bestand inclusief 2021 en 2023 grootboekbestanden.
2023/dashboards.yaml Dashboardconfiguratie voor het Tohuwabohu-grootboek.
2023/Buchhaltung Tohuwabohu Halle eV.md Obsidian hulpnotitie.
2023/Belege Ausgaben/ Bonnen en ondersteunende documenten voor uitgaven.
2023/Belege Ausgaben/Eingetragen/ Bonnen die al in het grootboek zijn ingevoerd.
test/csv2bean.py Converteert Sparkasse CSV naar tijdelijke Beancount-invoer.
test/beancount_file.beancount Gegenereerde uitvoer van de CSV-conversie.
test/paypal2bean.py Hulp voor PayPal CSV-import.
test/output_file_paypal.beancount Gegenereerd PayPal-uitvoerbestand.
test/CSV - old files/ Oudere CSV's en gegenereerde bestanden.

Naamgevingsprincipe voor bestanden

De mappen bevatten nog steeds historische namen zoals 2023, zelfs als ze ook latere activiteiten uit 2024, 2025 en 2026 bevatten. Behandel de momenteel genoemde hoofdgrootboekbestanden als de actieve grootboeken, tenzij de structuur opzettelijk wordt gewijzigd.

Waar te bewerken

Vereniging Bewerk dit bestand
NICA e.V. 1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-NICA/2023/nica.beancount
Tohuwabohu Halle e.V. 1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-Tohuwabohu/2023/2023.beancount

Bewerk gegenereerde uitvoerbestanden niet als het permanente archief. Het zijn tijdelijke tussenliggende bestanden.