05 - Rekeningen en Categorieën¶

Deze pagina legt de rekenstructuur uit die in de grootboeken wordt gebruikt.

Naamgeving¶

De rekeningnamen zijn Duits. Blijf de bestaande rekeningnamen gebruiken om rapporten consistent te houden.

Duits	Engelse betekenis
`Vermoegen`	Bezittingen
`Verbindlichkeiten`	Verplichtingen
`Einnahmen`	Inkomsten
`Ausgaben`	Uitgaven
`Buero`	Kantoor
`Verein`	Vereniging/algemene verenigingsactiviteit
`Projekt`	Project
`Barkasse`	Kassa
`Freies-Geld`	Vrij/onbeperkt geld

Bezittingenrekeningen¶

NICA-voorbeelden:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:NICA:Barkasse
Vermoegen:Inventar

Tohuwabohu-voorbeelden:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:Tohuwabohu:Barkasse

Algemene inkomstenrekeningen¶

Rekening	Gebruik voor
`Einnahmen:Vereinsbeitrag`	Lidmaatschapsgelden.
`Einnahmen:Spende`	Donaties.
`Einnahmen:Verleih`	Huur- of uitleeninkomsten.
`Einnahmen:Sonstiges`	Overige inkomsten die elders niet passen.

Algemene uitgavenrekeningen¶

Rekening	Gebruik voor
`Ausgaben:Buero:Miete`	Huur van kantoor of ruimte.
`Ausgaben:Buero:Internet`	Internet en digitale diensten.
`Ausgaben:Buero:Sonstiges`	Overige kantoorkosten.
`Ausgaben:Verein:Versicherung`	Verzekeringen van de vereniging.
`Ausgaben:Verein:Ehrenamt`	Vrijwilligersvergoedingen of kosten voor vrijwilligers van de vereniging.
`Ausgaben:Essen`	Kosten voor eten buiten een specifiek project.
`Ausgaben:Sonstiges`	Tijdelijke vangnet voor onduidelijke uitgaven.

Ausgaben:Sonstiges en Einnahmen:Sonstiges zijn nuttig tijdens de import, maar mogen niet de definitieve categorie worden als er een specifiekere categorie bestaat.

Projectrekeningen¶

Projectrekeningen volgen dit patroon:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-VERENIGING:PROJECT
Ausgaben:Projekt:PROJECT
Einnahmen:Projekt:PROJECT

Voorbeelden:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV
Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar
Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:TOHUCON-25
Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen
Einnahmen:Projekt:TOHUCON-25:ConTickets

Typische projectsubcategorieën¶

Subcategorie	Betekenis
`Honorar`	Vergoedingen betaald aan of ontvangen voor werk.
`Aufwand`	Inspanning of onkostenvergoeding.
`Sachmittel`	Materialen en benodigdheden.
`Sonstiges`	Overige projectkosten of inkomsten.
`Pauschale` / `Pauschalen`	Vaste prijs of forfaitair projectbudget.

Verplichtingen aan personen¶

Verplichtingenrekeningen houden geld bij dat aan personen verschuldigd is of aan personen wordt terugbetaald. Voorbeelden zijn Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert, Verbindlichkeiten:Person:Peter-Huhndorf en Verbindlichkeiten:Person:Charleen-Hoffmann.

De juiste rekening kiezen¶

Is dit op verenigingsniveau of projectniveau?
Zo ja, welk project is eigenaar van het geld?
Is het een inkomst, uitgave, bezittingenbeweging of terugbetaling van een verplichting?
Bestaat er al een specifieke categorie?
Als er geen geschikte categorie is, gebruik dan tijdelijk Sonstiges en voeg een opmerking toe.