08 - Projecten en Gereserveerde Fondsen¶

Projecten vormen de kern van dit boekhoudsysteem. Veel subsidies en activiteiten moeten apart worden bijgehouden van het geld van de vrije vereniging.

Wat een project betekent in het grootboek¶

Het werkelijke bankrekeningnummer kan één Sparkasse-rekening zijn, maar het grootboek scheidt interne projectbalansen zodat het team kan zien wat bij elk project hoort.

Actieve en afgesloten projecten¶

Actieve projecten hebben openstaande rekeningen en relevante saldi. Afgesloten projecten hebben meestal een definitieve saldocheck van 0,00 EUR en close-instructies voor de projectbezittingen, inkomsten en uitgavenrekeningen.

Boek geen nieuwe transacties in afgesloten projecten, tenzij u opzettelijk historische gegevens heropent of corrigeert.

Huidige voorbeelden in NICA¶

• 26-JEP-Buehnenreif
• 25-ZGV
• 25-CircusWiki
• 25-Machen-UnitedAges
• 25-Erasmus
• afgesloten projecten uit 2024 zoals 24-AWO, 24-HONY, 24-Peter

Huidige voorbeelden in Tohuwabohu¶

• VHS-TOHU-25
• ZMS-TOHU-25
• CEDU-25
• TOHUCON-25
• afgesloten projecten zoals Revierpionier-25, OAC-25, TohuCon2024, ZGV-TOHU-24, TohuCon2023

Een nieuw project aanmaken¶

Voor een nieuw project moeten normaal gesproken rekeningen worden geopend voordat transacties worden ingevoerd.

2026-01-01 open Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sonstiges

Open alleen categorieën die daadwerkelijk nuttig zijn voor het project.

Projectfinanciering boeken¶

2026-02-01 ! "Funding Body" "First payment NewProject"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject  3000.00 EUR
  Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel

Projectuitgaven boeken¶

2026-02-10 ! "Supplier" "Project material"
  Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel  250.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject

Projectsaldi begrijpen¶

Een positief projectbezitsaldo betekent dat er nog geld aan dat project is toegewezen. Een projectbezitsaldo van nul betekent dat het project geen resterend intern banksaldo heeft. Een negatief projectbezitsaldo betekent meestal dat het project meer heeft uitgegeven dan de toegewezen middelen, of dat een toewijzing ontbreekt.

Een project afsluiten¶

Voordat een project wordt afgesloten, moeten alle inkomsten en uitgaven zijn ingevoerd, moeten de bonnen vindbaar zijn, moet het projectbezitsaldo precies nul zijn, en moet eventueel resterend geld correct zijn verplaatst of teruggestuurd.

2026-12-31 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 0.00 EUR
2026-12-31 close Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-12-31 close Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-12-31 close Einnahmen:Projekt:26-NewProject

Sluit ook subrekeningen af als deze afzonderlijk zijn geopend.