05 - Účty a kategórie¶

Táto stránka vysvetľuje štruktúru účtov používanú v účtovných knihách.

Názvoslovie¶

Názvy účtov sú v nemčine. Používajte existujúce názvy účtov, aby boli výkazy konzistentné.

Nemčina	Anglický význam
`Vermoegen`	Aktíva
`Verbindlichkeiten`	Záväzky
`Einnahmen`	Príjmy
`Ausgaben`	Výdavky
`Buero`	Kancelária
`Verein`	Združenie/všeobecná činnosť združenia
`Projekt`	Projekt
`Barkasse`	Pokladňa
`Freies-Geld`	Voľné/neobmedzené prostriedky

Účty aktív¶

Príklady NICA:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:NICA:Barkasse
Vermoegen:Inventar

Príklady Tohuwabohu:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:Tohuwabohu:Barkasse

Všeobecné účty príjmov¶

Účet	Použitie pre
`Einnahmen:Vereinsbeitrag`	Členské príspevky.
`Einnahmen:Spende`	Dary.
`Einnahmen:Verleih`	Príjmy z prenájmu alebo požičiavania.
`Einnahmen:Sonstiges`	Ostatné príjmy, ktoré sa nehodia inam.

Všeobecné účty výdavkov¶

Účet	Použitie pre
`Ausgaben:Buero:Miete`	Nájom kancelárie alebo priestoru.
`Ausgaben:Buero:Internet`	Internet a digitálne služby.
`Ausgaben:Buero:Sonstiges`	Ostatné kancelárske výdavky.
`Ausgaben:Verein:Versicherung`	Poistenie združenia.
`Ausgaben:Verein:Ehrenamt`	Príspevky dobrovoľníkom alebo náklady na dobrovoľníkov združenia.
`Ausgaben:Essen`	Výdavky na jedlo mimo konkrétneho projektu.
`Ausgaben:Sonstiges`	Dočasná záloha pre nejasné výdavky.

Ausgaben:Sonstiges a Einnahmen:Sonstiges sú užitočné počas importu, ale nemali by sa stať konečnou kategóriou, ak existuje presnejšia kategória.

Projektové účty¶

Projektové účty sa riadia týmto vzorom:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-ASSOCIATION:PROJECT
Ausgaben:Projekt:PROJECT
Einnahmen:Projekt:PROJECT

Príklady:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV
Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar
Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:TOHUCON-25
Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen
Einnahmen:Projekt:TOHUCON-25:ConTickets

Typické projektové podkategórie¶

Podkategória	Význam
`Honorar`	Poplatky vyplatené osobám alebo prijaté za prácu.
`Aufwand`	Náklady alebo príspevok na úsilie.
`Sachmittel`	Materiály a zásoby.
`Sonstiges`	Ostatné projektové náklady alebo príjmy.
`Pauschale` / `Pauschalen`	Paušálny alebo fixný projektový rozpočet.

Záväzky voči osobám¶

Účty záväzkov sledujú peniaze dlžné osobám alebo vyplatené späť osobám. Príklady zahŕňajú Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert, Verbindlichkeiten:Person:Peter-Huhndorf a Verbindlichkeiten:Person:Charleen-Hoffmann.

Výber správneho účtu¶

Ide o úroveň združenia alebo úroveň projektu?
Ak ide o úroveň projektu, ktorý projekt vlastní peniaze?
Ide o príjem, výdavok, pohyb aktív alebo splatenie záväzku?
Existuje už otvorená presná kategória?
Ak neexistuje vhodná kategória, dočasne použite Sonstiges a pridajte komentár.