08 - Projekty a účelovo viazané prostriedky¶

Projekty sú kľúčové pre tento účtovný systém. Mnohé granty a aktivity sa musia sledovať oddelene od peňazí voľného združenia.

Čo znamená projekt v účtovníctve¶

Skutočný bankový účet môže byť jeden účet Sparkasse, ale účtovný systém oddeľuje interné projektové zostatky, aby tím videl, čo patrí ku ktorému projektu.

Aktívne a uzatvorené projekty¶

Aktívne projekty majú otvorené účty a relevantné zostatky. Uzatvorené projekty zvyčajne majú konečnú kontrolu zostatku vo výške 0,00 EUR a smernice close pre účet projektového majetku, príjmov a výdavkov.

Nezadávajte nové transakcie do uzatvorených projektov, pokiaľ zámerne neotvárate alebo neopravujete historické údaje.

Aktuálne príklady v NICA¶

• 26-JEP-Buehnenreif
• 25-ZGV
• 25-CircusWiki
• 25-Machen-UnitedAges
• 25-Erasmus
• uzatvorené projekty z roku 2024, ako napríklad 24-AWO, 24-HONY, 24-Peter

Aktuálne príklady v Tohuwabohu¶

• VHS-TOHU-25
• ZMS-TOHU-25
• CEDU-25
• TOHUCON-25
• uzatvorené projekty ako Revierpionier-25, OAC-25, TohuCon2024, ZGV-TOHU-24, TohuCon2023

Vytvorenie nového projektu¶

Nový projekt zvyčajne potrebuje otvorené účty pred zadaním transakcií.

2026-01-01 open Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sonstiges

Otvárajte len kategórie, ktoré sú pre projekt skutočne užitočné.

Zadanie financovania projektu¶

2026-02-01 ! "Funding Body" "First payment NewProject"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject  3000.00 EUR
  Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel

Zadanie projektových výdavkov¶

2026-02-10 ! "Supplier" "Project material"
  Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel  250.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject

Pochopenie projektových zostatkov¶

Kladný zostatok projektového majetku znamená, že projektu sú stále pridelené peniaze. Nulový zostatok projektového majetku znamená, že projekt nemá žiadny interný bankový zostatok. Záporný zostatok projektového majetku zvyčajne znamená, že projekt vynaložil viac, ako boli jeho pridelené prostriedky, alebo chýba alokácia.

Uzatvorenie projektu¶

Pred uzatvorením projektu musia byť zadané všetky príjmy a výdavky, potvrdenky musia byť dohľadateľné, účet projektového majetku musí byť presne nula a akékoľvek zostávajúce peniaze musia byť správne presunuté alebo vrátené.

2026-12-31 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 0.00 EUR
2026-12-31 close Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-12-31 close Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-12-31 close Einnahmen:Projekt:26-NewProject

Ak boli podúčty otvorené samostatne, uzatvorte aj tie.