08 - Projekte und zweckgebundene Gelder¶

Projekte sind zentral für dieses Buchhaltungssystem. Viele Zuschüsse und Aktivitäten müssen getrennt vom Geld der freien Vereinigung verbucht werden.

Was ein Projekt im Buchungssystem bedeutet¶

Das eigentliche Bankkonto kann ein Sparkassenkonto sein, aber das Buchungssystem trennt interne Projektbudgets, damit das Team sehen kann, was zu jedem Projekt gehört.

Aktive und abgeschlossene Projekte¶

Aktive Projekte haben offene Konten und relevante Salden. Abgeschlossene Projekte haben normalerweise eine abschließende Saldenprüfung von 0,00 EUR und close-Anweisungen für die Projektvermögens-, Ertrags- und Ausgabenkonten.

Buchen Sie keine neuen Transaktionen in abgeschlossene Projekte, es sei denn, Sie eröffnen sie absichtlich neu oder korrigieren historische Daten.

Aktuelle Beispiele bei NICA¶

• 26-JEP-Buehnenreif
• 25-ZGV
• 25-CircusWiki
• 25-Machen-UnitedAges
• 25-Erasmus
• abgeschlossene Projekte von 2024 wie 24-AWO, 24-HONY, 24-Peter

Aktuelle Beispiele bei Tohuwabohu¶

• VHS-TOHU-25
• ZMS-TOHU-25
• CEDU-25
• TOHUCON-25
• abgeschlossene Projekte wie Revierpionier-25, OAC-25, TohuCon2024, ZGV-TOHU-24, TohuCon2023

Ein neues Projekt erstellen¶

Ein neues Projekt erfordert normalerweise die Eröffnung von Konten, bevor Transaktionen eingegeben werden.

2026-01-01 open Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sonstiges

Eröffnen Sie nur Kategorien, die für das Projekt tatsächlich nützlich sind.

Projektfinanzierung buchen¶

2026-02-01 ! "Fördergeber" "Erste Zahlung NewProject"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject  3000.00 EUR
  Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel

Projektausgaben buchen¶

2026-02-10 ! "Lieferant" "Projektmaterial"
  Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel  250.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject

Projektbudgets verstehen¶

Ein positiver Projektvermögenssaldo bedeutet, dass dem Projekt noch Geld zugewiesen ist. Ein Projektvermögenssaldo von Null bedeutet, dass das Projekt kein verbleibendes internes Bankguthaben hat. Ein negativer Projektvermögenssaldo bedeutet normalerweise, dass das Projekt mehr ausgegeben hat, als ihm zugewiesen wurde, oder dass eine Zuweisung fehlt.

Ein Projekt abschließen¶

Bevor ein Projekt abgeschlossen wird, müssen alle Einnahmen und Ausgaben erfasst, Belege auffindbar sein, das Projektvermögenskonto muss exakt Null betragen und verbleibendes Geld muss korrekt verschoben oder zurückgegeben werden.

2026-12-31 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 0.00 EUR
2026-12-31 close Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-12-31 close Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-12-31 close Einnahmen:Projekt:26-NewProject

Schließen Sie auch Unterkonten, wenn diese separat eröffnet wurden.