10 - Fava Dashboards und Berichte¶

Fava bietet Standard-Buchhaltungsberichte. Das System nutzt außerdem fava-dashboards für benutzerdefinierte Übersichtsseiten.

Standard-Fava-Ansichten¶

Ansicht	Verwendung für
Bilanz	Überprüfung von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten, frei verfügbaren Mitteln, PayPal, Bargeld und Projektguthaben.
Gewinn- und Verlustrechnung	Anzeige von Einnahmen und Ausgaben über die Zeit.
Kontoübersicht	Einsicht in alle Transaktionen eines einzelnen Kontos.
Journal	Suche im chronologischen Transaktionsverlauf.
Abfrage	Ausführung benutzerdefinierter Beancount-Abfragen bei Bedarf.
Dokumente	Auffinden verknüpfter Belege und Dateien.

Dashboard-Erweiterung¶

Die Ledgers enthalten diese Direktive:

2010-01-01 custom "fava-extension" "fava_dashboards"

Dies aktiviert die Dashboard-Erweiterung, wenn fava-dashboards installiert ist.

Dashboard-Konfigurationsdateien¶

Dashboard-Dateien heißen dashboards.yaml. Sie werden in der Nähe der Ledger-Dateien und auf der gemeinsamen Buchhaltungsebene gespeichert.

Haupt-Dashboard-Bereiche¶

Dashboard	Zweck
`Vorstand-Cockpit`	Management-Übersicht: freies Geld, gesamtes Sparkassen-Guthaben, PayPal, Bargeld, Liquiditätstrend, monatliches Ergebnis, Guthaben aktiver Projekte.
`Details & Daten`	Detaillierte Diagramme: Ausgaben nach Kategorie, Einnahmen nach Kategorie, Geldfluss, Projekt-/Personennetzwerk.

Wichtige Dashboard-Indikatoren¶

Freies Geld¶

Zeigt verfügbares Geld außerhalb von zweckgebundenen Projektmitteln an. Typische Konten sind Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld und Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld.

Sparkasse Gesamt¶

Zeigt den gesamten Sparkassen-Saldo über das Hauptbankkonto und interne Unterkonten an.

PayPal¶

Zeigt den PayPal-Saldo an. Ein negativer PayPal-Saldo deutet auf Prüfungsbedarf hin.

Barkasse¶

Zeigt den Kassenbestand an.

Saldo Aktiver Projekte¶

Zeigt Projektguthaben an, die nicht Null sind. Dies ist nützlich, um zu sehen, welche Projekte noch Geld enthalten oder überzogen sind.

Monatlicher Überschuss / Fehlbetrag¶

Zeigt den monatlichen betrieblichen Überschuss oder Fehlbetrag an, wobei Projektkonten in der Dashboard-Abfrage ausgeschlossen sind.

Verantwortungsvoller Umgang mit Dashboards¶

Dashboards sind Zusammenfassungen. Wenn eine Zahl überraschend erscheint:

Klicken Sie auf das verknüpfte Fava-Konto oder den Bericht.
Untersuchen Sie die zugrunde liegenden Transaktionen.
Prüfen Sie, ob eine Transaktion noch unter Sonstiges oder Bank Dump steht.
Prüfen Sie, ob der Kontoname dem Muster der Dashboard-Abfrage entspricht.
Bestätigen Sie die Saldenprüfungen, bevor Sie den Managementzahlen vertrauen.

Wenn Dashboard-Zahlen falsch erscheinen¶

Häufige Ursachen:

Eine Transaktion wurde auf das Hauptbankkonto statt auf das Projektunterkonto gebucht.
Ein Projektkonto wurde geschlossen, hat aber immer noch einen Saldo ungleich Null.
Ein neues Projekt verwendet ein Namensmuster, das nicht in der Dashboard-Abfrage enthalten ist.
Eine Transaktion befindet sich noch in einer allgemeinen Fallback-Kategorie.
Die Dashboard-Datei gehört zu einem anderen Ledger als dem aktuell geöffneten.