05 - Cuentas y Categorías¶

Esta página explica la estructura de cuentas utilizada en los libros de contabilidad.

Idioma de los nombres¶

Los nombres de las cuentas están en alemán. Siga utilizando los nombres de cuenta existentes para mantener la coherencia de los informes.

Alemán	Significado en inglés
`Vermoegen`	Activos
`Verbindlichkeiten`	Pasivos
`Einnahmen`	Ingresos
`Ausgaben`	Gastos
`Buero`	Oficina
`Verein`	Asociación/actividad general de la asociación
`Projekt`	Proyecto
`Barkasse`	Caja chica
`Freies-Geld`	Fondos libres/sin restricciones

Cuentas de activos¶

Ejemplos de NICA:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:NICA:Barkasse
Vermoegen:Inventar

Ejemplos de Tohuwabohu:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:Tohuwabohu:Barkasse

Cuentas generales de ingresos¶

Cuenta	Uso para
`Einnahmen:Vereinsbeitrag`	Cuotas de membresía.
`Einnahmen:Spende`	Donaciones.
`Einnahmen:Verleih`	Ingresos por alquiler o préstamo.
`Einnahmen:Sonstiges`	Otros ingresos que no encajan en otra parte.

Cuentas generales de gastos¶

Cuenta	Uso para
`Ausgaben:Buero:Miete`	Alquiler de oficina o local.
`Ausgaben:Buero:Internet`	Internet y servicios digitales.
`Ausgaben:Buero:Sonstiges`	Otros gastos de oficina.
`Ausgaben:Verein:Versicherung`	Seguro de la asociación.
`Ausgaben:Verein:Ehrenamt`	Dietas de voluntarios o costes de voluntarios de la asociación.
`Ausgaben:Essen`	Gastos de comida fuera de un proyecto específico.
`Ausgaben:Sonstiges`	Recurso temporal para gastos no especificados.

Ausgaben:Sonstiges y Einnahmen:Sonstiges son útiles durante la importación, pero no deben convertirse en la categoría final si existe una categoría más precisa.

Cuentas de proyectos¶

Las cuentas de proyectos siguen este patrón:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-ASSOCIATION:PROJECT
Ausgaben:Projekt:PROJECT
Einnahmen:Projekt:PROJECT

Ejemplos:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV
Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar
Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:TOHUCON-25
Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen
Einnahmen:Projekt:TOHUCON-25:ConTickets

Subcategorías típicas de proyectos¶

Subcategoría	Significado
`Honorar`	Honorarios pagados a personas o recibidos por trabajo.
`Aufwand`	Gasto o asignación de gastos.
`Sachmittel`	Materiales y suministros.
`Sonstiges`	Otros costes o ingresos del proyecto.
`Pauschale` / `Pauschalen`	Presupuesto de proyecto a tanto alzado o tarifa fija.

Pasivos con personas¶

Las cuentas de pasivos rastrean el dinero adeudado a personas o devuelto a personas. Los ejemplos incluyen Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert, Verbindlichkeiten:Person:Peter-Huhndorf y Verbindlichkeiten:Person:Charleen-Hoffmann.

Elección de la cuenta correcta¶

¿Es a nivel de asociación o a nivel de proyecto?
Si es a nivel de proyecto, ¿qué proyecto es el propietario del dinero?
¿Se trata de ingresos, gastos, movimiento de activos o reembolso de pasivos?
¿Ya existe una categoría precisa?
Si no hay una categoría adecuada, utilice Sonstiges temporalmente y añada un comentario.