08 - Proyectos y Fondos Restringidos¶
Los proyectos son fundamentales en este sistema de contabilidad. Muchas subvenciones y actividades deben registrarse por separado del dinero de libre disposición.
Qué significa un proyecto en el libro mayor¶
| Tipo de cuenta | Ejemplo | Propósito |
|---|---|---|
| Activo de proyecto | Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV |
Saldo interno del dinero del proyecto. |
| Ingresos de proyecto | Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel |
Financiación del proyecto o ingresos del proyecto. |
| Gasto de proyecto | Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Sachmittel |
Gasto del proyecto. |
La cuenta bancaria real puede ser una única cuenta de Sparkasse, pero el libro mayor separa los saldos internos de los proyectos para que el equipo pueda ver a qué pertenece cada proyecto.
Proyectos activos y cerrados¶
Los proyectos activos tienen cuentas abiertas y saldos relevantes. Los proyectos cerrados suelen tener una comprobación final del saldo de 0.00 EUR y directivas de close para las cuentas de activo, ingresos y gastos del proyecto.
No registres nuevas transacciones en proyectos cerrados a menos que reabras o corrijas intencionadamente datos históricos.
Ejemplos actuales en NICA¶
26-JEP-Buehnenreif25-ZGV25-CircusWiki25-Machen-UnitedAges25-Erasmus- proyectos cerrados de 2024 como
24-AWO,24-HONY,24-Peter
Ejemplos actuales en Tohuwabohu¶
VHS-TOHU-25ZMS-TOHU-25CEDU-25TOHUCON-25- proyectos cerrados como
Revierpionier-25,OAC-25,TohuCon2024,ZGV-TOHU-24,TohuCon2023
Creación de un nuevo proyecto¶
Normalmente, un nuevo proyecto necesita que se abran las cuentas antes de introducir las transacciones.
2026-01-01 open Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
Solo abre las categorías que sean realmente útiles para el proyecto.
Registro de la financiación del proyecto¶
2026-02-01 ! "Funding Body" "First payment NewProject"
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 3000.00 EUR
Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
Registro de los gastos del proyecto¶
2026-02-10 ! "Supplier" "Project material"
Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel 250.00 EUR
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
Comprensión de los saldos de los proyectos¶
Un saldo de activo de proyecto positivo significa que todavía hay dinero asignado a ese proyecto. Un saldo de activo de proyecto cero significa que el proyecto no tiene saldo bancario interno restante. Un saldo de activo de proyecto negativo suele significar que el proyecto ha gastado más de los fondos asignados o que falta una asignación.
Cierre de un proyecto¶
Antes de cerrar un proyecto, se deben registrar todos los ingresos y gastos, los recibos deben ser localizables, la cuenta de activo del proyecto debe ser exactamente cero y cualquier dinero restante debe ser transferido o devuelto correctamente.
2026-12-31 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 0.00 EUR
2026-12-31 close Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-12-31 close Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-12-31 close Einnahmen:Projekt:26-NewProject
Cierra también las subcuentas si se abrieron por separado.