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10 - Paneles y Reportes de Fava

Fava proporciona reportes contables estándar. El sistema también utiliza fava-dashboards para páginas de resumen personalizadas.

Vistas estándar de Fava

Vista Uso
Balance General Para verificar activos, pasivos, fondos disponibles, saldos de PayPal, efectivo y proyectos.
Estado de Resultados Para ver ingresos y gastos a lo largo del tiempo.
Página de Cuenta Para inspeccionar todas las transacciones de una cuenta específica.
Diario Para buscar el historial cronológico de transacciones.
Consulta Para ejecutar consultas personalizadas de Beancount cuando sea necesario.
Documentos Para encontrar recibos y archivos vinculados.

Extensión de Panel

Los ledgers incluyen esta directiva:

2010-01-01 custom "fava-extension" "fava_dashboards"

Esto activa la extensión de panel si fava-dashboards está instalado.

Archivos de configuración de paneles

Los archivos de panel se nombran dashboards.yaml. Se almacenan cerca de los archivos del ledger y a nivel de contabilidad compartido.

Secciones principales del panel

Panel Propósito
Vorstand-Cockpit Resumen de gestión: dinero disponible, saldo total de Sparkasse, PayPal, efectivo, tendencia de liquidez, resultado mensual, saldos de proyectos activos.
Details & Daten Gráficos detallados: gastos por categoría, ingresos por categoría, flujo de dinero, red de proyectos/personas.

Indicadores importantes del panel

Freies Geld (Dinero Disponible)

Muestra el dinero disponible fuera de los fondos restringidos de proyectos. Las cuentas típicas son Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld y Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld.

Sparkasse Gesamt (Total Sparkasse)

Muestra el saldo total de Sparkasse entre la cuenta bancaria principal y las subcuentas internas.

PayPal

Muestra el saldo de PayPal. Un saldo negativo de PayPal indica que algo debe ser revisado.

Barkasse (Caja de Efectivo)

Muestra el saldo de la caja de efectivo.

Saldo Aktiver Projekte (Saldo de Proyectos Activos)

Muestra los saldos de proyectos distintos de cero. Esto es útil para ver qué proyectos aún tienen dinero o están sobregirados.

Monatlicher Ueberschuss / Fehlbetrag (Superávit / Déficit Mensual)

Muestra el superávit u déficit operativo mensual, excluyendo las cuentas de proyectos en la consulta del panel.

Cómo usar los paneles de forma responsable

Los paneles son resúmenes. Si un número parece sorprendente:

  1. Haz clic en la cuenta o reporte de Fava vinculado.
  2. Inspecciona las transacciones subyacentes.
  3. Verifica si una transacción todavía está en Sonstiges (Otros) o Bank Dump (Volcado Bancario).
  4. Comprueba si el nombre de la cuenta coincide con el patrón de consulta del panel.
  5. Confirma las verificaciones de saldo antes de confiar en los números de gestión.

Cuando los números del panel parecen incorrectos

Causas comunes:

  • Una transacción se registró en la cuenta bancaria principal en lugar de la subcuenta del proyecto.
  • Se cerró una cuenta de proyecto pero todavía tiene un saldo distinto de cero.
  • Un nuevo proyecto utiliza un patrón de nomenclatura no incluido en la consulta del panel.
  • Una transacción todavía está en una categoría general de reserva.
  • El archivo del panel pertenece a un ledger diferente al que se está abriendo actualmente.