05 - Conti e Categorie¶

Questa pagina spiega la struttura dei conti utilizzata nei registri contabili.

Lingua dei nomi¶

I nomi dei conti sono in tedesco. Continuare a utilizzare i nomi dei conti esistenti per mantenere la coerenza dei report.

Tedesco	Significato in inglese
`Vermoegen`	Attività
`Verbindlichkeiten`	Passività
`Einnahmen`	Entrate
`Ausgaben`	Uscite
`Buero`	Ufficio
`Verein`	Associazione/attività generale dell'associazione
`Projekt`	Progetto
`Barkasse`	Cassa contanti
`Freies-Geld`	Fondi liberi/non vincolati

Conti attività¶

Esempi NICA:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:NICA:Barkasse
Vermoegen:Inventar

Esempi Tohuwabohu:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:Tohuwabohu:Barkasse

Conti entrate generali¶

Conto	Utilizzo per
`Einnahmen:Vereinsbeitrag`	Quote associative.
`Einnahmen:Spende`	Donazioni.
`Einnahmen:Verleih`	Entrate da affitto o prestito.
`Einnahmen:Sonstiges`	Altre entrate che non rientrano altrove.

Conti uscite generali¶

Conto	Utilizzo per
`Ausgaben:Buero:Miete`	Affitto ufficio o locali.
`Ausgaben:Buero:Internet`	Internet e servizi digitali.
`Ausgaben:Buero:Sonstiges`	Altre spese d'ufficio.
`Ausgaben:Verein:Versicherung`	Assicurazione dell'associazione.
`Ausgaben:Verein:Ehrenamt`	Rimborsi spese volontari o costi per volontari dell'associazione.
`Ausgaben:Essen`	Spese alimentari al di fuori di un progetto specifico.
`Ausgaben:Sonstiges`	Fallback temporaneo per spese non chiare.

Ausgaben:Sonstiges e Einnahmen:Sonstiges sono utili durante l'importazione, ma non dovrebbero diventare la categoria finale se esiste una categoria più precisa.

Conti di progetto¶

I conti di progetto seguono questo schema:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-ASSOCIAZIONE:PROGETTO
Ausgaben:Projekt:PROGETTO
Einnahmen:Projekt:PROGETTO

Esempi:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV
Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar
Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:TOHUCON-25
Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen
Einnahmen:Projekt:TOHUCON-25:ConTickets

Sottocategorie tipiche di progetto¶

Sottocategoria	Significato
`Honorar`	Compensi pagati a persone o ricevuti per lavoro.
`Aufwand`	Rimborso spese o indennità di trasferta.
`Sachmittel`	Materiali e forniture.
`Sonstiges`	Altri costi o entrate del progetto.
`Pauschale` / `Pauschalen`	Budget forfettario o a importo fisso per il progetto.

Passività verso persone¶

I conti di passività tracciano il denaro dovuto a persone o rimborsato a persone. Gli esempi includono Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert, Verbindlichkeiten:Person:Peter-Huhndorf e Verbindlichkeiten:Person:Charleen-Hoffmann.

Scelta del conto corretto¶

Si tratta di un livello associativo o di un livello di progetto?
Se a livello di progetto, quale progetto possiede il denaro?
Si tratta di entrate, uscite, movimento di attività o rimborso di passività?
Esiste già una categoria precisa aperta?
Se non esiste una categoria adeguata, utilizzare temporaneamente Sonstiges e aggiungere un commento.