08 - Progetti e Fondi Vincolati¶

I progetti sono centrali in questo sistema di contabilità. Molte sovvenzioni e attività devono essere tracciate separatamente dai fondi a libera disposizione.

Cosa significa un progetto nel registro contabile¶

Il conto bancario effettivo può essere un unico conto Sparkasse, ma il registro contabile separa i saldi interni dei progetti in modo che il team possa vedere cosa appartiene a ciascun progetto.

Progetti attivi e chiusi¶

I progetti attivi hanno conti aperti e saldi pertinenti. I progetti chiusi di solito hanno un controllo finale del saldo di 0,00 EUR e direttive close per i conti di attività, entrate e spese del progetto.

Non registrare nuove transazioni in progetti chiusi a meno che non si intenda riaprire o correggere dati storici.

Esempi attuali in NICA¶

• 26-JEP-Buehnenreif
• 25-ZGV
• 25-CircusWiki
• 25-Machen-UnitedAges
• 25-Erasmus
• progetti chiusi 2024 come 24-AWO, 24-HONY, 24-Peter

Esempi attuali in Tohuwabohu¶

• VHS-TOHU-25
• ZMS-TOHU-25
• CEDU-25
• TOHUCON-25
• progetti chiusi come Revierpionier-25, OAC-25, TohuCon2024, ZGV-TOHU-24, TohuCon2023

Creazione di un nuovo progetto¶

Un nuovo progetto richiede normalmente l'apertura dei conti prima dell'inserimento delle transazioni.

2026-01-01 open Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sonstiges

Apri solo le categorie che sono effettivamente utili per il progetto.

Registrazione dei finanziamenti del progetto¶

2026-02-01 ! "Funding Body" "First payment NewProject"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject  3000.00 EUR
  Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel

Registrazione delle spese del progetto¶

2026-02-10 ! "Supplier" "Project material"
  Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel  250.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject

Comprensione dei saldi di progetto¶

Un saldo positivo dell'attività di progetto indica che ci sono ancora fondi allocati a quel progetto. Un saldo nullo dell'attività di progetto indica che il progetto non ha più un saldo bancario interno residuo. Un saldo negativo dell'attività di progetto di solito indica che il progetto ha speso più dei fondi allocati o che manca un'allocazione.

Chiusura di un progetto¶

Prima di chiudere un progetto, tutte le entrate e le spese devono essere registrate, le ricevute devono essere reperibili, il conto dell'attività di progetto deve essere esattamente a zero e qualsiasi denaro rimanente deve essere spostato o restituito correttamente.

2026-12-31 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 0.00 EUR
2026-12-31 close Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-12-31 close Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-12-31 close Einnahmen:Projekt:26-NewProject

Chiudi anche i sottoconti se sono stati aperti separatamente.