05 - Konten und Kategorien¶

Diese Seite erklärt die Kontenstruktur, die in den Büchern verwendet wird.

Benennungssprache¶

Die Kontennamen sind deutsch. Verwenden Sie weiterhin die bestehenden Kontennamen, um die Berichte konsistent zu halten.

Deutsch	Englische Bedeutung
`Vermoegen`	Assets
`Verbindlichkeiten`	Liabilities
`Einnahmen`	Income
`Ausgaben`	Expenses
`Buero`	Office
`Verein`	Association/general association activity
`Projekt`	Project
`Barkasse`	Cash box
`Freies-Geld`	Free/unrestricted funds

Vermögenskonten¶

NICA-Beispiele:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:NICA:Barkasse
Vermoegen:Inventar

Tohuwabohu-Beispiele:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:Tohuwabohu:Barkasse

Allgemeine Einnahmenkonten¶

Konto	Verwendung für
`Einnahmen:Vereinsbeitrag`	Mitgliedsbeiträge.
`Einnahmen:Spende`	Spenden.
`Einnahmen:Verleih`	Einnahmen aus Vermietung oder Verleih.
`Einnahmen:Sonstiges`	Sonstige Einnahmen, die nirgendwo anders passen.

Allgemeine Ausgabenkonten¶

Konto	Verwendung für
`Ausgaben:Buero:Miete`	Büro- oder Raummiete.
`Ausgaben:Buero:Internet`	Internet- und digitale Dienste.
`Ausgaben:Buero:Sonstiges`	Sonstige Bürokosten.
`Ausgaben:Verein:Versicherung`	Vereinsversicherung.
`Ausgaben:Verein:Ehrenamt`	Aufwandsentschädigungen für Ehrenamtliche oder Kosten für ehrenamtliche Vereinsarbeit.
`Ausgaben:Essen`	Essenskosten außerhalb eines bestimmten Projekts.
`Ausgaben:Sonstiges`	Vorübergehender Auffang für unklare Ausgaben.

Ausgaben:Sonstiges und Einnahmen:Sonstiges sind beim Import nützlich, sollten aber nicht zur endgültigen Kategorie werden, wenn eine genauere Kategorie existiert.

Projektkonten¶

Projektkonten folgen diesem Muster:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-VEREIN:PROJEKT
Ausgaben:Projekt:PROJEKT
Einnahmen:Projekt:PROJEKT

Beispiele:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV
Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar
Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:TOHUCON-25
Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen
Einnahmen:Projekt:TOHUCON-25:ConTickets

Typische Projektunterkategorien¶

Unterkategorie	Bedeutung
`Honorar`	Honorare, die an Personen gezahlt oder für Arbeit erhalten werden.
`Aufwand`	Aufwandsentschädigung oder Pauschale für Aufwand.
`Sachmittel`	Materialien und Verbrauchsgüter.
`Sonstiges`	Sonstige Projektkosten oder -einnahmen.
`Pauschale` / `Pauschalen`	Pauschalbetrag oder Pauschalbudget für ein Projekt.

Verbindlichkeiten gegenüber Personen¶

Verbindlichkeitskonten erfassen Geld, das Personen geschuldet wird oder an Personen zurückgezahlt wird. Beispiele hierfür sind Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert, Verbindlichkeiten:Person:Peter-Huhndorf und Verbindlichkeiten:Person:Charleen-Hoffmann.

Auswahl des richtigen Kontos¶

Handelt es sich um eine Ebene des Vereins oder des Projekts?
Wenn es sich um eine Projektebene handelt, welches Projekt besitzt das Geld?
Handelt es sich um Einnahmen, Ausgaben, Vermögensbewegung oder Rückzahlung einer Verbindlichkeit?
Gibt es bereits eine genaue Kategorie?
Wenn es keine passende Kategorie gibt, verwenden Sie vorübergehend Sonstiges und fügen Sie einen Kommentar hinzu.