06 - Wprowadzanie i edycja transakcji¶

Większość wpisów pochodzi z importowanych danych bankowych, ale użytkownicy nadal muszą przeglądać, klasyfikować, korygować, a czasem ręcznie wprowadzać transakcje.

Status transakcji¶

W księgach często używa się znaku ! w importowanych transakcjach:

2026-03-12 ! "Wystawca" "Tekst bankowy"

Używaj tego jako domyślnego znacznika, chyba że zespół zdecyduje się na bardziej rygorystyczną konwencję statusów.

Podstawowe wprowadzenie dochodu¶

2026-01-15 ! "Max Mustermann" "Składka członkowska 2026"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld  60.00 EUR
  Einnahmen:Vereinsbeitrag

Podstawowe wprowadzenie wydatku¶

2026-01-20 ! "Nazwa dostawcy" "Faktura 123"
  Ausgaben:Buero:Sonstiges  25.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA

Dochód z projektu¶

2026-02-10 ! "Organ finansujący" "Płatność grantowa projekt 25-ZGV"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV  5000.00 EUR
  Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel

Wydatek projektowy¶

2026-02-15 ! "Imię i nazwisko" "Wynagrodzenie projekt 25-ZGV"
  Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar  450.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV

Wewnętrzny przepływ środków między projektem a funduszami wolnymi¶

Czasami transakcja musi alokować środki bankowe między konto aktywów specyficzne dla projektu a fundusze wolne. Rzeczywiste konto bankowe to jedno fizyczne konto Sparkasse, ale księga śledzi salda projektów wewnętrznie oddzielnie.

2026-02-20 ! "Alokacja wewnętrzna" "Przeniesienie pozostałych środków projektu na wolne środki"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld  100.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV      -100.00 EUR

Dokonuj przelewów wewnętrznych tylko wtedy, gdy rozumiesz, dlaczego saldo projektu wewnętrznego musi ulec zmianie.

Zwroty kosztów dla osób¶

Jeśli ktoś zapłacił z własnych środków i otrzymał później zwrot, czysty schemat zazwyczaj polega na zarejestrowaniu wydatku jako zobowiązania, a następnie rozliczeniu tego zobowiązania płatnością z banku.

2026-03-01 ! "Sklep" "Materiał kupiony przez Marca"
  Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Sachmittel  35.00 EUR
  Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert

2026-03-05 ! "Marc Bielert" "Zwrot kosztów materiału"
  Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert  35.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA

Komentarze dotyczące niejasnych decyzji¶

; Niejasne, czy to należy do CEDU-25, czy do funduszy wolnego stowarzyszenia. Sprawdzić fakturę.
2026-03-10 ! "Sprzedawca" "Faktura 456"
  Ausgaben:Sonstiges  120.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu

Bezpieczna edycja¶

Przed edycją sprawdź:

Jesteś w odpowiedniej księdze stowarzyszenia.
Nie edytujesz wygenerowanego wyniku importu tak, jakby to była ostateczna księga.
Data transakcji jest poprawna.
Kwota używa kropki jako separatora dziesiętnego, na przykład 12.50 EUR.
Nazwy kont są napisane dokładnie tak samo jak istniejące konta.
Transakcje projektowe konsekwentnie używają projektowego konta aktywów i kategorii dochodów/wydatków projektowych.

Po edycji zapisz plik, przeładuj Fava, sprawdź błędy i przejrzyj odpowiednią stronę konta.