08 - Projekty i fundusze ograniczone¶

Projekty są kluczowe dla tego systemu księgowego. Wiele dotacji i działań musi być śledzonych oddzielnie od środków wolnego stowarzyszenia.

Co oznacza projekt w księdze¶

Rzeczywiste konto bankowe może być jednym kontem Sparkasse, ale księga rozdziela wewnętrzne salda projektów, aby zespół mógł zobaczyć, co należy do każdego projektu.

Aktywne i zamknięte projekty¶

Aktywne projekty mają otwarte konta i odpowiednie salda. Zamknięte projekty zazwyczaj mają końcową weryfikację salda 0.00 EUR i dyrektywy close dla kont aktywów projektu, przychodów i wydatków.

Nie wprowadzaj nowych transakcji do zamkniętych projektów, chyba że celowo ponownie otwierasz lub korygujesz dane historyczne.

Aktualne przykłady w NICA¶

• 26-JEP-Buehnenreif
• 25-ZGV
• 25-CircusWiki
• 25-Machen-UnitedAges
• 25-Erasmus
• zamknięte projekty z 2024 r., takie jak 24-AWO, 24-HONY, 24-Peter

Aktualne przykłady w Tohuwabohu¶

• VHS-TOHU-25
• ZMS-TOHU-25
• CEDU-25
• TOHUCON-25
• zamknięte projekty, takie jak Revierpionier-25, OAC-25, TohuCon2024, ZGV-TOHU-24, TohuCon2023

Tworzenie nowego projektu¶

Nowy projekt zazwyczaj wymaga otwarcia kont przed wprowadzeniem transakcji.

2026-01-01 open Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sonstiges

Otwieraj tylko te kategorie, które są faktycznie przydatne dla projektu.

Rejestrowanie finansowania projektu¶

2026-02-01 ! "Funding Body" "First payment NewProject"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject  3000.00 EUR
  Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel

Rejestrowanie wydatków projektu¶

2026-02-10 ! "Supplier" "Project material"
  Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel  250.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject

Zrozumienie sald projektów¶

Dodatnie saldo aktywów projektu oznacza, że środki są nadal przypisane do tego projektu. Zerowe saldo aktywów projektu oznacza, że projekt nie ma pozostałego wewnętrznego salda bankowego. Ujemne saldo aktywów projektu zazwyczaj oznacza, że projekt wydał więcej niż przydzielone mu środki lub brakuje alokacji.

Zamykanie projektu¶

Przed zamknięciem projektu należy wprowadzić wszystkie przychody i wydatki, upewnić się, że rachunki są dostępne, saldo konta aktywów projektu musi wynosić dokładnie zero, a wszelkie pozostałe środki muszą zostać prawidłowo przeniesione lub zwrócone.

2026-12-31 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 0.00 EUR
2026-12-31 close Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-12-31 close Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-12-31 close Einnahmen:Projekt:26-NewProject

Zamknij również subkonta, jeśli zostały otwarte oddzielnie.