05 - Contas e Categorias¶

Esta página explica a estrutura de contas utilizada nos livros-razão.

Idioma dos Nomes¶

Os nomes das contas são em alemão. Continue a usar os nomes de contas existentes para manter a consistência dos relatórios.

Alemão	Significado em Inglês
`Vermoegen`	Ativos
`Verbindlichkeiten`	Passivos
`Einnahmen`	Receitas
`Ausgaben`	Despesas
`Buero`	Escritório
`Verein`	Associação/atividade geral da associação
`Projekt`	Projeto
`Barkasse`	Caixa
`Freies-Geld`	Fundos livres/irrestritos

Contas de Ativos¶

Exemplos NICA:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:NICA:Barkasse
Vermoegen:Inventar

Exemplos Tohuwabohu:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:Freies-Geld
Vermoegen:PayPal
Vermoegen:Tohuwabohu:Barkasse

Contas Gerais de Receitas¶

Conta	Uso para
`Einnahmen:Vereinsbeitrag`	Taxas de adesão.
`Einnahmen:Spende`	Doações.
`Einnahmen:Verleih`	Receita de aluguel ou empréstimo.
`Einnahmen:Sonstiges`	Outras receitas que não se encaixam em outro lugar.

Contas Gerais de Despesas¶

Conta	Uso para
`Ausgaben:Buero:Miete`	Aluguel de escritório ou sala.
`Ausgaben:Buero:Internet`	Internet e serviços digitais.
`Ausgaben:Buero:Sonstiges`	Outras despesas de escritório.
`Ausgaben:Verein:Versicherung`	Seguro da associação.
`Ausgaben:Verein:Ehrenamt`	Subsídios para voluntários ou custos de voluntariado da associação.
`Ausgaben:Essen`	Despesas com alimentação fora de um projeto específico.
`Ausgaben:Sonstiges`	Opção temporária para despesas não claras.

Ausgaben:Sonstiges e Einnahmen:Sonstiges são úteis durante a importação, mas não devem se tornar a categoria final se existir uma categoria mais precisa.

Contas de Projetos¶

As contas de projetos seguem este padrão:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-ASSOCIACAO:PROJETO
Ausgaben:Projekt:PROJETO
Einnahmen:Projekt:PROJETO

Exemplos:

Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV
Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar
Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel
Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu:TOHUCON-25
Ausgaben:Projekt:TOHUCON-25:Essen
Einnahmen:Projekt:TOHUCON-25:ConTickets

Subcategorias Típicas de Projetos¶

Subcategoria	Significado
`Honorar`	Taxas pagas a pessoas ou recebidas por trabalho.
`Aufwand`	Subsídio de esforço ou despesa.
`Sachmittel`	Materiais e suprimentos.
`Sonstiges`	Outros custos ou receitas do projeto.
`Pauschale` / `Pauschalen`	Orçamento de projeto em valor fixo ou global.

Passivos com Pessoas¶

As contas de passivos rastreiam dinheiro devido a pessoas ou pago de volta a pessoas. Exemplos incluem Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert, Verbindlichkeiten:Person:Peter-Huhndorf e Verbindlichkeiten:Person:Charleen-Hoffmann.

Escolhendo a Conta Correta¶

É a nível da associação ou a nível do projeto?
Se for a nível do projeto, qual projeto é o dono do dinheiro?
É receita, despesa, movimento de ativo ou reembolso de passivo?
Existe uma categoria precisa já aberta?
Se não houver uma boa categoria, use Sonstiges temporariamente e adicione um comentário.