06 - Inserir e Editar Transações¶

A maioria das entradas provém de dados bancários importados, mas os utilizadores ainda precisam de rever, classificar, corrigir e, por vezes, inserir transações manualmente.

Estado da transação¶

Os livros de contabilidade utilizam comummente ! em transações importadas:

2026-03-12 ! "Payee" "Bank text"

Utilize este marcador como normal, a menos que a equipa decida uma convenção de estado mais rigorosa.

Entrada básica de rendimento¶

2026-01-15 ! "Max Mustermann" "Mitgliedsbeitrag 2026"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld  60.00 EUR
  Einnahmen:Vereinsbeitrag

Entrada básica de despesa¶

2026-01-20 ! "Provider Name" "Invoice 123"
  Ausgaben:Buero:Sonstiges  25.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA

Rendimento de projeto¶

2026-02-10 ! "Funding Body" "Grant payment project 25-ZGV"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV  5000.00 EUR
  Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel

Despesa de projeto¶

2026-02-15 ! "Person Name" "Honorar project 25-ZGV"
  Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Honorar  450.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV

Movimento interno entre projeto e fundos livres¶

Por vezes, uma transação deve alocar dinheiro bancário entre uma conta de ativo específica do projeto e fundos livres. A conta bancária real é uma conta física da Sparkasse, mas o livro de contabilidade acompanha os saldos internos do projeto separadamente.

2026-02-20 ! "Internal allocation" "Move remaining project funds to free money"
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:Freies-Geld  100.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV      -100.00 EUR

Faça transferências internas apenas quando compreender porque é que o saldo interno do projeto deve ser alterado.

Reembolsos a pessoas¶

Se alguém pagou privadamente e for reembolsado mais tarde, o padrão limpo é geralmente registar a despesa contra um passivo e, em seguida, liquidar o passivo com o pagamento bancário.

2026-03-01 ! "Shop" "Material bought by Marc"
  Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Sachmittel  35.00 EUR
  Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert

2026-03-05 ! "Marc Bielert" "Reimbursement material"
  Verbindlichkeiten:Person:Marc-Bielert  35.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA

Comentários para decisões pouco claras¶

; Unclear whether this belongs to CEDU-25 or free association funds. Check invoice.
2026-03-10 ! "Vendor" "Invoice 456"
  Ausgaben:Sonstiges  120.00 EUR
  Vermoegen:Bank:Sparkasse-Tohuwabohu

Edição segura¶

Antes de editar, verifique:

• Está no livro de contabilidade correto da associação.
• Não está a editar a saída de importação gerada como se fosse o livro de contabilidade final.
• A data da transação está correta.
• O montante utiliza um ponto como separador decimal, por exemplo 12.50 EUR.
• Os nomes das contas estão escritos exatamente como as contas existentes.
• As transações de projeto utilizam a conta de ativo do projeto e a categoria de rendimento/despesa do projeto de forma consistente.

Após editar, guarde o ficheiro, recarregue o Fava, verifique se há erros e inspecione a página da conta relevante.