08 - Projetos e Fundos Restritos¶
Projetos são centrais neste sistema de contabilidade. Muitas subvenções e atividades precisam ser rastreadas separadamente do dinheiro de livre associação.
O que um projeto significa no livro-razão¶
| Tipo de conta | Exemplo | Propósito |
|---|---|---|
| Ativo do projeto | Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:25-ZGV |
Saldo interno do dinheiro do projeto. |
| Receita do projeto | Einnahmen:Projekt:25-ZGV:Sachmittel |
Financiamento do projeto ou receita do projeto. |
| Despesa do projeto | Ausgaben:Projekt:25-ZGV:Sachmittel |
Gastos do projeto. |
A conta bancária real pode ser uma única conta Sparkasse, mas o livro-razão separa os saldos internos dos projetos para que a equipe possa ver o que pertence a cada projeto.
Projetos ativos e encerrados¶
Projetos ativos têm contas abertas e saldos relevantes. Projetos encerrados geralmente têm uma verificação final de saldo de 0,00 EUR e diretivas de close para as contas de ativo, receita e despesa do projeto.
Não registre novas transações em projetos encerrados, a menos que você pretenda reabri-los ou corrigir dados históricos intencionalmente.
Exemplos atuais na NICA¶
26-JEP-Buehnenreif25-ZGV25-CircusWiki25-Machen-UnitedAges25-Erasmus- projetos encerrados de 2024, como
24-AWO,24-HONY,24-Peter
Exemplos atuais na Tohuwabohu¶
VHS-TOHU-25ZMS-TOHU-25CEDU-25TOHUCON-25- projetos encerrados como
Revierpionier-25,OAC-25,TohuCon2024,ZGV-TOHU-24,TohuCon2023
Criação de um novo projeto¶
Um novo projeto normalmente precisa de contas abertas antes que as transações sejam inseridas.
2026-01-01 open Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Honorar
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Aufwand
2026-01-01 open Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sonstiges
Abra apenas as categorias que são realmente úteis para o projeto.
Registro de financiamento de projeto¶
2026-02-01 ! "Funding Body" "First payment NewProject"
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 3000.00 EUR
Einnahmen:Projekt:26-NewProject:Sachmittel
Registro de despesas de projeto¶
2026-02-10 ! "Supplier" "Project material"
Ausgaben:Projekt:26-NewProject:Sachmittel 250.00 EUR
Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
Compreensão dos saldos de projeto¶
Um saldo de ativo de projeto positivo significa que há dinheiro ainda alocado para esse projeto. Um saldo de ativo de projeto zero significa que o projeto não tem saldo bancário interno restante. Um saldo de ativo de projeto negativo geralmente significa que o projeto gastou mais do que seus fundos alocados ou que uma alocação está faltando.
Encerramento de um projeto¶
Antes de encerrar um projeto, todas as receitas e despesas devem ser registradas, os recibos devem ser localizáveis, a conta de ativo do projeto deve estar exatamente em zero e qualquer dinheiro restante deve ser transferido ou devolvido corretamente.
2026-12-31 balance Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject 0.00 EUR
2026-12-31 close Vermoegen:Bank:Sparkasse-NICA:26-NewProject
2026-12-31 close Ausgaben:Projekt:26-NewProject
2026-12-31 close Einnahmen:Projekt:26-NewProject
Encerre também as subcontas se elas foram abertas separadamente.