Dokumentation des Buchhaltungssystems¶
Diese Dokumentation erklärt, wie das Buchhaltungssystem für NICA e.V. und Tohuwabohu Halle e.V. aus der Perspektive eines normalen Benutzers funktioniert.
Das System verwendet Klartext-Buchhaltungsdateien im Beancount-Format und eine Browser-Oberfläche namens Fava. Sie müssen keine Programmierkenntnisse haben, um es zu nutzen, aber Sie müssen den Buchhaltungsworkflow sorgfältig befolgen: Bankdaten importieren, Transaktionen zuordnen, Belege bei Bedarf anhängen und Salden prüfen.
Hier beginnen¶
- 01 - Systemübersicht
- 02 - Fava öffnen
- 03 - Ordner- und Dateistruktur
- 04 - Beancount-Grundlagen für Benutzer
- 05 - Konten und Kategorien
- 06 - Transaktionen eingeben und bearbeiten
- 07 - Bank-CSV-Import und Abgleich
- 08 - Projekte und zweckgebundene Mittel
- 09 - Belege und Dokumente
- 10 - Fava-Dashboards und Berichte
- 11 - Regelmäßige Buchhaltungspraxis
- 12 - Fehlerbehebung
- 13 - Glossar
Die wichtigste Regel¶
Die Buchhaltungsdatei ist die maßgebliche Quelle. Fava zeigt nur an, was in den .beancount-Dateien steht. Wenn in Fava etwas falsch aussieht, korrigieren Sie den Beancount-Eintrag und laden Sie Fava neu.
Aktuelle Bücher¶
| Organisation | Hauptdatei | Fava-Adresse | Port |
|---|---|---|---|
| NICA e.V. | 1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-NICA/2023/nica.beancount |
http://127.0.0.1:4998/ |
4998 |
| Tohuwabohu Halle e.V. | 1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-Tohuwabohu/2023/2023.beancount |
http://127.0.0.1:4999/ |
4999 |
Was diese Dokumentation nicht ist¶
Dies ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Sie beschreibt, wie dieses spezifische lokale Buchhaltungssystem organisiert ist und wie Benutzer damit konsistent arbeiten sollten.