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Documentazione del Sistema di Contabilità

Questa documentazione spiega come funziona il sistema di contabilità per NICA e.V. e Tohuwabohu Halle e.V. dal punto di vista di un utente normale.

Il sistema utilizza file di contabilità in formato testo semplice (plaintext) in Beancount e un'interfaccia browser chiamata Fava. Non è necessario conoscere la programmazione per utilizzarlo, ma è necessario seguire attentamente il flusso di lavoro della contabilità: importare i dati bancari, classificare le transazioni, allegare le ricevute dove necessario e controllare i saldi.

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La regola più importante

Il file di contabilità è la fonte della verità. Fava visualizza solo ciò che è scritto nei file .beancount. Se qualcosa appare errato in Fava, correggi la voce in Beancount e ricarica Fava.

Registri contabili attuali

Organizzazione File principale Indirizzo Fava Porta
NICA e.V. 1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-NICA/2023/nica.beancount http://127.0.0.1:4998/ 4998
Tohuwabohu Halle e.V. 1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-Tohuwabohu/2023/2023.beancount http://127.0.0.1:4999/ 4999

Cosa non è questa documentazione

Questa non è una consulenza legale o fiscale. Descrive come è organizzato questo specifico sistema di contabilità locale e come gli utenti dovrebbero lavorarci in modo coerente.