Documentatie Boekhoudsysteem¶
Deze documentatie legt uit hoe het boekhoudsysteem voor NICA e.V. en Tohuwabohu Halle e.V. werkt vanuit het perspectief van een normale gebruiker.
Het systeem maakt gebruik van platte tekst boekhoudbestanden in Beancount en een browsertoepassing genaamd Fava. Je hoeft geen programmeerkennis te hebben om het te gebruiken, maar je moet wel zorgvuldig de boekhoudworkflow volgen: bankgegevens importeren, transacties classificeren, waar nodig bonnetjes bijvoegen en saldi controleren.
Begin hier¶
- 01 - Overzicht Systeem
- 02 - Fava Openen
- 03 - Map- en Bestandsstructuur
- 04 - Beancount Basis voor Gebruikers
- 05 - Rekeningen en Categorieën
- 06 - Transacties Invoeren en Bewerken
- 07 - Bank CSV Import en Afstemming
- 08 - Projecten en Bestemmingsgelden
- 09 - Bonnen en Documenten
- 10 - Fava Dashboards en Rapporten
- 11 - Routinematige Boekhouding
- 12 - Probleemoplossing
- 13 - Woordenlijst
De belangrijkste regel¶
Het boekhoudbestand is de bron van waarheid. Fava toont alleen wat er in de .beancount bestanden staat. Als iets er verkeerd uitziet in Fava, corrigeer dan de Beancount-invoer en laad Fava opnieuw.
Huidige grootboeken¶
| Organisatie | Hoofdbestand | Fava adres | Poort |
|---|---|---|---|
| NICA e.V. | 1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-NICA/2023/nica.beancount |
http://127.0.0.1:4998/ |
4998 |
| Tohuwabohu Halle e.V. | 1. Vereinsverwaltung/Buchhaltung/Buchhaltung-Tohuwabohu/2023/2023.beancount |
http://127.0.0.1:4999/ |
4999 |
Wat deze documentatie niet is¶
Dit is geen juridisch of fiscaal advies. Het beschrijft hoe dit specifieke lokale boekhoudsysteem is georganiseerd en hoe gebruikers er consequent mee moeten werken.